在数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在会计档案管理的海洋中乘风破浪。
数电票时代档案管理痛点剖析
在数电票时代，企业如同置身于一片充满迷雾的森林，面临着诸多档案管理难题。从政策层面来看，数电票收票和开票的相关政策不断推进，犹如一道道严格的指令，对企业财务档案管理提出了全新的要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都承受着档案管理的压力。企业高管仿佛在迷雾中摸索前行，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还耗费了巨额的管理成本，而数据却如同一堆杂乱无章的石头，难以从中挖掘出有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案数据整理工作中疲惫不堪。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、整理和归档，工作枯燥且繁复，严重影响了工作效率。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用，导致企业的管理效率低下。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，使得企业在面对审计和监管时面临巨大的风险。会计档案规范文件的有效管理，在此时显得尤为重要。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对会计档案规范文件的有效管理，企业能够更好地掌握自身的财务状况，为决策提供准确的数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的效率提升神器。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对数据，而是可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像为审计人员提供了一把便捷的钥匙，让他们能够快速、准确地获取所需的会计档案规范文件，提高审计效率和准确性。
合思档案核心功能亮点揭秘
-
多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案支持接口互联，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。这就像一个智能的管道，将各个系统中的数据源源不断地输送到合思档案平台中。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松实现采集和管理，为会计档案规范文件的收集提供了多种途径。 -
智能制档：高效精准的档案构建
规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。就像一位聪明的工匠，能够将各种零散的零件精准地组装成一件完美的作品。字段映射让查阅更便捷，用户可以快速定位到所需的信息。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计档案规范文件的质量。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。这就像一个严格的门卫，只有拥有相应权限的人员才能进入特定的区域，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计档案规范文件的管理提供了标准化的支持。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。用户可以根据自己的需求，快速找到所需的会计档案规范文件。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，让用户能够全面了解业务的来龙去脉。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，充分挖掘档案的价值。
合思档案用户收益凸显
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，企业能够在档案管理方面节省大量的资金和时间。同时，它保障了管理合规性，让企业在面对审计和监管时更加从容。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业各个业务系统中的数据连接在一起，实现数据的流通和共享。让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业管理能效。会计档案规范文件在这个过程中，成为了企业管理的重要支撑。
合思档案典型场景应用
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等典型场景，通过证据链完整性解决方案，保障财务合规。
在报销业务中，合思档案确保涉及资金类的业务包含回单，凭证与回单关联金额相符，涉及报销的业务包含发票，凭证与发票关联金额相符等。这就像一个严谨的审核员，对每一笔报销业务进行严格的把关，确保会计档案规范文件的真实性和准确性。
在采购业务中，合思档案确保发票关联合同。通过将发票与合同进行关联，企业能够更好地管理采购业务，避免出现漏洞和风险，为会计档案规范文件的管理提供了有力的保障。
合思档案客户成功案例展示
-
年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的转型之路
该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为他们带来了转机。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计档案规范文件得到了有效的管理，企业的运营效率得到了显著提升。 -
共享中心统建集团型企业：标准化之路的领航者
该企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业能够更好地管理各个分支机构的会计档案规范文件，提高了管理的效率和质量。 -
多系统数据互联企业：数据整合的典范
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为他们提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。企业节省了大量成本，会计档案规范文件在各个系统之间实现了顺畅的流通和共享。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：管理结构的优化者
该企业业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题严重影响了工作效率。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计档案规范文件在这个过程中，成为了企业管理的重要工具。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
