在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为企业财务数智化转型的必由之路。然而，在这条充满机遇的道路上，企业在会计档案管理领域遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业破解难题，提供专业的财务智能化解决方案。
会计档案管理痛点剖析
企业在会计档案管理方面的困境犹如迷雾，笼罩着财务管理的高效运行。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程如同陷入泥沼，不仅效率低下，还极易出现档案遗失的情况，让企业的财务数据安全面临风险。
查找效率也令人堪忧。受时间和空间的双重限制，查找档案如同大海捞针，耗时费力，无法实现实时调阅，这无疑给企业的决策和运营带来了极大的不便。
成本问题更是不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本如同雪球般越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
合规性方面同样存在隐患。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
合思档案解决方案概述
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务智能化解决方案。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源，让企业的财务数据如同清澈的溪流，顺畅流动。自动组装档案的功能，大大节省了人力和时间成本，提高了档案管理的效率。同时，它还能高效管理实物档案，让实物档案的管理不再繁琐。
核心功能亮点揭秘
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
开放式接口互联与自主采集功能，如同搭建了一座数据的桥梁，让企业能够轻松与外部系统进行数据交互，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，如同一位智能的管家，能够快速处理大量数据，提高工作效率。
智能关联与自动组装功能，让档案的整理和归档变得轻而易举。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，如同给档案管理加上了一把安全锁，让企业能够根据不同的人员角色和需求，灵活设置权限，确保数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和安全性。
多维检索和一站式预览功能，让查找档案变得如同探囊取物。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加直观和便捷。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这是一种实实在在的财务智能化解决方案带来的改变。
减少人工耗时是最为直观的收益之一。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本也是企业的一大收获。好想你预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提高审计效率和提升工作效率，让企业的财务管理更加规范和高效。保证档案合规性，让企业能够避免因合规问题带来的风险，实现可持续发展。
典型场景广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，各行业企业在财务档案管理方面都面临着不同的挑战，而合思档案作为专业的财务智能化解决方案，能够为各行业企业提供有效的支持。
餐饮行业企业，如COMMUNE幻师、云海肴，通过合思档案解决了档案管理繁琐、查找困难等问题，提高了财务管理的效率。
家居行业企业，如金牌橱柜，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，实现了降本增效和合规经营。
数字阅读行业企业，如帆书，通过合思档案实现了电子档案的高效管理，提升了企业的数字化水平。
教育培训行业企业，如海亮教育，借助合思档案解决了档案管理的难题，提高了教学管理的效率。
国企等大型企业，如西湖城投，也通过合思档案实现了财务档案的智能化管理，提升了企业的核心竞争力。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思档案作为财务智能化解决方案的强大实力。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了自身的业务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅是合思档案实力的证明，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验这款财务智能化解决方案的魅力。
