在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿若雾里看花,预算执行恰似空中楼阁难以落地。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的智能财务系统和先进解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多棘手问题如影随形。自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式宛如老旧的马车,弊端丛生。预算统计仿佛断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理好似两条平行线,毫无交集。发票人工校验及账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来;报销流程漫长且混乱无序,费用支出犹如雾里看花,透明度极低;预算控制更是如同脱缰的野马,难以驾驭。
这些问题导致企业操作体验犹如在泥潭中前行,举步维艰;数据分散滞后,仿佛是被遗忘在角落里的旧物;业务成本如同滚雪球般不断增加;财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。这些问题严重影响了企业的运营效率,使企业在决策时如同盲人摸象,缺乏及时性和准确性。
智能财务系统解决方案全景图
合思精心打造的智能财务系统,宛如一套精密的组合拳,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。
通过系统集成这一强大功能,智能财务系统打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的数据互通和协同。它就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。无需报销的解决方案更是如同一场及时雨,重塑了商旅出行流程,让员工体验得到了质的提升,报销效率大幅提高。同时,它还实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,全方位加强了企业的费用管控和财务合规性。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
智能财务系统的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成打破壁垒
智能财务系统具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统应用,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,飞速提升。 -
预算管控精准落地
该系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,一旦出现超预算情况,便会实时预警。这就像一位忠诚的财务卫士,确保预算管控能够精准落地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验高效准确
智能财务系统的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件,智能财务系统能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这就像给财务人员请了一位得力的助手,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批与AI识别助力效率提升
审批流程在智能财务系统中实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。员工再也不用为贴票而烦恼,报销变得更加轻松愉快。 -
合思BI数据分析报表洞察先机
所有费用的发生在智能财务系统中都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然。这些报表就像企业的财务晴雨表,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够在市场竞争中洞察先机,抢占制高点。
用户收益显著提升
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员工:报销轻松效率飞升
对于员工来说,智能财务系统带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在更是压缩到极致。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工的幸福感直线上升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程变得简单易懂,使用体验大幅提升。 -
财务:减负增效合规无忧
财务人员在智能财务系统的帮助下,工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有了可靠的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去开展更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策精准
对于企业管理者来说,智能财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,有力推动了业财一体化建设。
典型场景应用广泛
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商旅出行畅享便捷之旅
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,仿佛开启了一场便捷之旅。享受免垫资、免开票、消费即合规的便利,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程就像乘坐高速列车,高效又舒适。 -
销售费用管理精准把控
在销售业务中,各项费用如差旅费、招待费等都能在智能财务系统的管控下得到有效管理。确保费用合规的同时,通过预算管控和报表分析,优化销售费用的支出。就像一位精准的舵手,把控着销售费用的航向。 -
预算管控护航项目前行
在项目申请、采购、报销等环节,智能财务系统进行严格的预算控制。实时监控预算执行情况,避免超预算情况的发生。就像一位忠诚的守护者,为项目的顺利进行保驾护航。 -
系统集成实现协同共赢
企业内部的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成后,实现了数据互通和业务协同。工作效率得到了极大提高,各个部门之间的合作更加紧密,就像一支配合默契的乐队,演奏出美妙的乐章。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能财务系统为动力源带来了翻天覆地的变化。 -
汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控前置效果显著。 -
派克新材:报销高效管理合规
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了极大提升,企业的财务状况更加健康。 -
江西中机:报销提速核算优化
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能财务系统让江西中机的财务工作更加高效。 -
李群自动化:整体提效风险可控
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
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