在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,恰似一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点,成为了企业前行的绊脚石。企业亟需一套专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的要求,而合思档案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
解决方案横空出世
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套完整的财务智能化解决方案。它涵盖了从档案采集、制档、管理到利用的全流程,就像一条精密的生产线,每一个环节都紧密相连,旨在帮助企业解决财务档案管理的难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型,让企业在财务智能化的道路上稳步前行。
功能模块精彩纷呈
合思档案的功能模块丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它不仅能够对发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等进行全面管理,还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等一系列强大的工具。同时,智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能一应俱全,实现了电子会计档案的全生命周期管理,为企业提供了全方位的财务智能化解决方案。
核心亮点熠熠生辉
- 广泛连接铸就数据桥梁:合思档案拥有广泛连接的能力,就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业构建起一座数据互通的桥梁,提供了优质的财务智能化解决方案。
- 自动归档开启高效之旅:强大的规则匹配能力,如同一位精准的指挥家,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理工作变得轻松高效,是企业不可多得的财务智能化解决方案。
- 政策合规保驾护航:在电子会计档案合规性管理方面,合思档案严格遵循国家政策要求,就像一位忠诚的卫士,为企业的财务合规保驾护航,提供了可靠的财务智能化解决方案。
- 灵活迭代紧跟时代步伐:合思档案具备满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,就像一位紧跟时代潮流的先锋,能够及时应对变化,为企业提供与时俱进的财务智能化解决方案。
- 便捷调阅打破空间束缚:打破物理空间限制,在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链,宛如一位神奇的魔法师,让档案调阅变得便捷无比,是企业实用的财务智能化解决方案。
- 证据链检测保障财务合规:从财务视角出发,自动按照真实业务场景检测证据链完整性,保障财务合规,就像一位严谨的审计师,为企业的财务安全提供有力保障,是企业不可或缺的财务智能化解决方案。
价值体现意义深远
- 降本增效成果显著:合思档案彻底告别传统手工归档,档案不打印,节约纸张成本、整理成本,提高检索效率,就像一位精明的管家,为企业精打细算,实现显著的降本增效,是企业有效的财务智能化解决方案。
- 电子档案管理闭环:作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,就像一条无形的纽带,将企业的各个环节紧密连接起来,是企业全面的财务智能化解决方案。
- 数据激活释放价值:合思档案让数据“活起来”,从数据到决策,真正利用档案数据,实现数据价值,就像一位智慧的挖掘者,为企业挖掘出数据背后的宝藏,是企业创新的财务智能化解决方案。
- 资源重组提升效益:实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,就像一位卓越的设计师,为企业重新规划资源,实现资源的优化重组,是企业高效的财务智能化解决方案。
典型场景精准适配
- CEO高管的决策利器:对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,就像一位得力的参谋,为企业的战略决策提供有力支持,是企业高层适用的财务智能化解决方案。
- 归档员财务的效率帮手:归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,就像一位贴心的助手,让他们的工作变得轻松愉快,是企业财务人员实用的财务智能化解决方案。
- 外部审计的便捷之道:在外部审计方面,合思档案让审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,就像一位高效的秘书,为审计工作提供便捷的服务,是企业应对审计的财务智能化解决方案。
成功案例彰显实力
- 海量单据企业的转型典范:年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,业务和财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,就像一艘在大海中航行的巨轮,找到了正确的航向,是企业大规模数据处理的财务智能化解决方案。
- 集团型企业的标准标杆:共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,积极响应政策,整理匹配效率提升,存储空间成本和纸张打印成本减少,就像一座坚固的城堡,为企业的档案管理提供了坚实的保障,是集团型企业的财务智能化解决方案。
- 多系统互联企业的破局之钥:多系统数据互联的企业,合思档案帮助其打破数据孤岛,统一储存、管理档案,业务证据链完整,数据共享,实现全生命周期管理,预估节省总体成本30W+/年,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了数据互通的大门,是企业多系统整合的财务智能化解决方案。
- 教育集团的管理利器:中国最大的K12民办教育集团之一,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,就像一座智慧的灯塔,为教育集团的财务管理指引方向,是教育行业的财务智能化解决方案。
市场定位独具优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其具有以下差异化优势:
1. 广泛连接的生态优势:连接各类异构业财系统,广泛采集数据,形成一个庞大的生态系统,就像一片生机勃勃的森林,为企业提供丰富的数据资源,是企业构建生态的财务智能化解决方案。
2. 双轮驱动的模式创新:提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,双轮驱动,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的发展提供强大的动力,是企业创新发展的财务智能化解决方案。
3. 全流程自动化解决方案:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程自动化管理,就像一条高效的流水线,让企业的财务流程更加顺畅,是企业流程自动化的财务智能化解决方案。
4. 丰富案例的实力见证:服务6000+企业客户,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,丰富的客户案例是其实力的见证,就像一本厚重的荣誉证书,为企业赢得了良好的口碑,是企业值得信赖的财务智能化解决方案。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了全方位的财务智能化解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型,还能为企业提供管理与服务的融合,携手企业碰撞出协作的价值。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。现在就联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的数字化之旅!