在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能和服务，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型。
产品概述：科技赋能财务档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的显著特点。这一特性为企业解决了档案管理中内外交困的问题，不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心产品技术功能：多元方案驱动高效管理
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量身定制解决方案
合思档案针对不同角色提供了个性化的财务审计解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，可提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。而对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，有效减少沟通成本。 -
强大模块功能支撑
合思档案的各模块功能强大，为企业提供了全面的财务审计解决方案。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，覆盖财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案：借助可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化财务审计解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等，服务实物档案线上化管理。
大数据解决方案：深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。 -
完备全生命周期管理
合思档案具备完备的全生命周期管理功能，为企业提供了全面的财务审计解决方案。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务提供多种归档方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析则有进销项统计、资金统计等。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理成本高昂、效率低下、合规风险大。而合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且持续迭代。它能实现显著的降本增效，如节约纸张和整理成本、提升检索效率等，还能让数据“活起来”，实现数据价值，重组企业资源，提升管理能效。
应用案例：真实见证合思档案实力
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海量单据企业的高效变革
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了财务审计解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了财务审计解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统互联企业的整合之道
某多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，为其提供了财务审计解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性和管理效率。 -
K12民办教育集团的智能转型
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，为其提供了财务审计解决方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力，未来也将不断迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。如果您想体验合思档案带来的高效财务审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
