报销软件解决方案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在这一背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销软件解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

企业财务档案管理痛点剖析

• 成本居高不下之困
  企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。同时，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。

• 效率低下之殇
  财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

• 合规风险之忧
  企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。这些问题严重影响了企业财务档案管理的合规性，给企业带来了潜在的风险。

合思档案全面解决方案策略

• 多元场景适配之策
  合思档案提供领先的单套制报销软件解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

• 角色定制服务之道
  合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色提供不同的报销软件解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

• 强大能力支撑之基
  合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

• 流程协同运行之妙
  合思档案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据驱动高效管理
  大数据报销软件解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• 档案扩展灵活定制
  档案扩展报销软件解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

• 证据链完整性保障合规
  证据链完整性报销软件解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅精准查询
  共享调阅报销软件解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案竞争优势凸显

• 合规保障安心无忧
  合思档案具有合规性优势，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规。

• 降本增效成果显著
  合思档案能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

• 数据激活价值释放
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。

• 资源重组效益提升
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案成功案例展示

• 大型单据企业的蜕变
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，管理成效显著。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

• 重型装备集团的变革
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理报销软件解决方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成报销软件解决方案广泛连接，标准统一；业务检测报销软件解决方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅报销软件解决方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的升级
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成报销软件解决方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档报销软件解决方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系坚实可靠

• 研发实力持续创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断迭代和优化产品，为报销软件解决方案的持续升级提供有力支持。

• 服务网络广泛覆盖
  在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用报销软件解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 资质认证安全保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障服务的安全性和可靠性，让企业放心使用报销软件解决方案。

• 客户至上服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供优质的报销软件解决方案。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，是企业的理想选择。众多成功案例证明了合思档案报销软件解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业竞争力。如果您想进一步了解合思档案报销软件解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。