在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同暗礁一般,严重掣肘着企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点洞察:数字浪潮下的管理困局
在数字中国建设和数字经济全面繁荣的大背景下,电子凭证在会计入账过程中乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化情况同样存在,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。
这些问题就像一颗颗定时炸弹,给会计核算带来了数据错误和安全漏洞的风险,严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,宛如置身于迷雾之中,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。合规性政策解读表明,企业必须解决这些问题,才能在数字化浪潮中站稳脚跟。
解决方案登场:全流程一站式破题
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节,全方位帮助企业解决电子凭证管理难题,引领企业踏上财务数字化转型的快车道。合规性政策解读为企业选择这一解决方案提供了有力的政策依据。
功能全景展示:强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请;商旅线上订购功能使企业的差旅安排更加高效;易商卡线下消费功能满足了企业多样化的消费需求;发票采集功能能够快速准确地收集发票信息;审核对账功能确保了财务数据的准确性;统一开票功能简化了开票流程;自动提报功能节省了员工的时间和精力;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能实现了电子凭证的有序管理;商旅分析功能为企业的差旅决策提供了数据支持;自动记账功能提高了财务处理的效率;总额受控功能帮助企业合理控制成本;退票预定功能为企业的差旅安排提供了灵活性;AI辅助决策功能借助先进的技术为企业提供智能决策支持;移动端应用功能让企业的财务管理不受时间和空间的限制;多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航;定制化服务功能能够根据企业的不同需求进行个性化定制;持续更新升级功能确保了平台始终保持领先的技术水平;客户成功团队为企业提供专业的服务和支持;免费试用功能让企业能够亲身体验平台的优势;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;强大的集成能力使平台能够与企业的其他系统无缝对接;易于上手的学习曲线降低了企业员工的学习成本;全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助;丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法;透明的收费标准和政策说明让企业对费用一目了然。合规性政策解读强调了企业在选择财务平台时,这些功能的合规性和重要性。
核心亮点揭秘:创新技术引领行业变革
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业将真正实现无需报销的理想状态,就像开启了一场财务革命。其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,如同为企业的电子凭证管理插上了翅膀。最后,平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,引领企业进入一个全新的数字化时代。合规性政策解读对这些核心亮点的合规性进行了深入剖析。
价值深度剖析:降本增效推动企业发展
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在降低成本方面,某大型移动通信集团通过应用合思的方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,这无疑是一笔可观的数字。在优化流程方面,合思的方案能够完善企业的配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加规范和安全。在助力决策方面,合思的方案能够帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,取得了良好的效果。合规性政策解读为企业评估这些价值提供了专业的视角。
场景精准适配:多场景应用彰显强大实力
合思的解决方案适用于企业的多个场景。在差旅费管理场景中,它能够解决差旅申请、报销流程繁琐的问题,让企业的差旅管理更加轻松高效。在财务档案管理场景中,它能够降低财务档案管理成本,提高管理效率,使企业的财务档案管理更加科学规范。合规性政策解读为企业在不同场景下应用这一解决方案提供了合规指导。
案例生动呈现:成功经验见证卓越品质
众多企业通过选择合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务准确性和及时性,同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思解决方案的卓越品质。合规性政策解读为企业借鉴这些成功案例提供了政策参考。
优势独特凸显:专精特新铸就差异化竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景覆盖和无需报销,与其他产品相比,具有更强的数字化和智能化能力,能够更好地满足企业的需求。合规性政策解读强调了企业在选择财务解决方案时,合思的这些差异化优势符合合规要求。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点,实现了数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启数字化转型新篇章。合规性政策解读为企业的这一选择提供了全面的政策保障。