在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着重重挑战。企业急需一款专业的数字财务工具，来适应新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘装备精良的战舰，应运而生，为企业提供了全面且强大的解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在数电票快速扩张的背景下，收票和开票政策发生了显著变化。企业进入了纸电混合的时代，这使得传统档案管理的弊端日益凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸张、存储设备以及人力投入，让管理成本如同雪球一般越滚越大。而且，纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，就像埋藏在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则深陷档案整理的泥潭。繁琐的档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，让他们的工作效率大打折扣。每一份档案的整理、装订、归档，都需要花费大量的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到审批通过，中间需要经过多个环节，填写大量的表格，这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了业务的开展效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购买费用；隐形成本如档案管理过程中的人力成本、时间成本等；而合规风险则可能导致企业面临罚款、法律诉讼等严重后果。在这样的困境下，企业急需一款数字财务工具来打破传统档案管理的枷锁。
产品简介：全方位财务数智化服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的数字财务工具。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印的特点，用户无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需档案。同时，混序归集免组装的特性，让档案的整理和归集变得轻松简单，大大提高了工作效率。
产品使命与愿景：融合管理与服务助力企业转型
合思档案致力于管理与服务的融合，就像一位技艺精湛的工匠，将管理的严谨与服务的温暖完美结合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当今环保意识日益增强的时代，财务无纸化不仅能够减少纸张的使用，降低企业的运营成本，还能为环保事业做出贡献。通过数字化转型，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案，作为一款优秀的数字财务工具，正朝着这个伟大的愿景不断前进。
模块功能概述：构建全面的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等各个环节。智能采集功能能够自动采集各种电子票据和文件，大大减少了人工录入的工作量。预归档服务则可以对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块负责档案的日常管理，如档案的存储、检索、借阅等。档案服务则为用户提供了更加个性化的服务，如档案的加密、备份等。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点与创新：大数据时代的智慧之选
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，充分展现了其作为数字财务工具的强大实力。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在大数据时代，企业面临着海量的数据处理和分析需求。合思档案的大数据解决方案，就像一位高效的数据管家，能够快速准确地处理和分析这些数据，为企业提供有价值的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务需求各不相同，档案管理的要求也千差万别。合思档案的档案扩展解决方案，能够根据企业的实际需求，自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在财务工作中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案的调阅。这大大提高了档案的使用效率，促进了企业之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以自动化完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
产品优势：连接未来的数字桥梁
合思档案具有诸多优势，使其在众多数字财务工具中脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的无缝流通。这使得企业能够更加全面地掌握业务和财务信息，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
100%自动归档，减少了人工介入。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能，能够自动将各种电子档案进行归档，大大提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在国家大力推进数字化转型的背景下，电子会计档案的合规性管理至关重要。合思档案严格遵守国家相关政策法规，为企业提供合规的电子会计档案管理服务。
灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理要求的变化。随着数电票政策的不断完善和发展，企业对数电票管理的要求也在不断变化。合思档案能够灵活承接这些变化，持续迭代升级，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案针对不同的目标用户，提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案是一款强大的数字财务工具。它可以帮助CEO/高管沉淀数据资产，将企业的各种业务和财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。通过数智化决策，企业能够更加精准地把握市场动态，制定出更加科学合理的发展战略。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。繁琐的档案整理和归档工作变得轻松简单，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。合思档案就像一位得力的助手，帮助他们轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再到企业现场查阅纸质档案，只需通过网络就可以在线查阅所需档案。同时，档案的可溯源性也使得审计工作更加准确和可靠。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，在使用合思档案后，都实现了业务和财务数据的穿透联查。企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。管理自动化和流程精简，使得企业的运营效率大幅提高，成本显著降低。
客户对合思档案也给予了高度评价。他们认为合思档案帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案作为一款优秀的数字财务工具，为企业提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验这款优秀的数字财务工具带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
