在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和富有创新精神的解决方案,为众多企业在财务数智化的征程中提供了强有力的支撑,助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角。
市场形势:数智化浪潮下的企业新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。数字化转型宛如一把金钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性和准确性的大门。
然而,在数字化转型的道路上,许多企业遭遇了重重挑战。系统集成困难如同横亘在企业面前的一座大山,数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通,预算管控不力则让企业的资金使用如同脱缰的野马,难以驾驭。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业在资金流转方面陷入困境。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。
员工报销不规范,费用合规全靠人工审核,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错,严重影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,让合同管理流程更加规范。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
在无纸化审批流程方面,合思的解决方案能够让企业摆脱繁琐的纸质审批,实现全流程的电子化操作。从申请到审批,再到入账和归档,每一个环节都可以在系统中高效完成,大大提高了审批效率,降低了出错率。
核心模块:精准击破痛点
- 预算管控:精细管理资金流向
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
企业可以通过该模块清晰地了解每一笔资金的流向,及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。无纸化审批流程在预算管控中发挥着重要作用,审批过程全程电子化,让预算审批更加高效、透明。
- 对公付款:规范流程,实时监控
建立合同管理台账是合思对公付款模块的一大亮点。它规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,还实现了“跨法人报销”等功能。
在对公付款的过程中,无纸化审批流程让审批环节更加便捷。相关人员可以在系统中快速审批付款申请,避免了纸质文件的传递和丢失,提高了付款效率,同时也加强了对资金的管控。
- 发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。
在传统的发票处理过程中,人工校验不仅效率低下,而且容易出错。而合思的发票智能校验模块借助先进的技术,能够快速准确地识别发票信息,实现无纸化的发票处理流程。财务人员只需在系统中上传发票,系统即可自动完成校验和处理,大大减轻了工作负担。
- 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思的自动生成凭证模块可以自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率,同时也减少了人为错误。在无纸化审批流程的配合下,业务审批完成后,系统可以自动根据审批结果生成相应的凭证,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛现象。
这种广泛连接的生态让企业的各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。在无纸化审批流程中,不同系统的数据可以实时交互,为审批提供更加全面准确的信息支持,提高了审批的准确性和效率。
- 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合业务需求和技术创新,采用双轮驱动的模式不断优化解决方案。
在当今快速变化的市场环境下,企业的需求也在不断变化。合思通过深入了解企业的业务需求,结合先进的技术手段,不断推出新的功能和服务。在无纸化审批流程方面,也能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的审批要求。
- 无需报销的解决方案:简化流程,提高效率
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一解决方案大大简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在无纸化审批流程的加持下,整个报销过程更加便捷高效。员工只需在消费时通过系统记录相关信息,后续的审批和结算流程都可以在系统中自动完成,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
- 敏捷的服务响应:快速解决企业难题
合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景。
在企业的发展过程中,难免会遇到各种问题和变化。合思的敏捷服务响应团队能够及时了解企业的需求,快速调整解决方案。在无纸化审批流程方面,也能够根据企业的实际情况进行优化和改进,确保企业的审批流程始终高效顺畅。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这其中,无纸化审批流程发挥了重要作用。员工在系统中提交报销申请,审批人员可以在系统中快速审批,整个报销流程更加透明高效。
汉威科技集团股份有限公司也受益于合思的解决方案。其财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。无纸化审批流程让付款申请的审批更加便捷,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。在项目实施阶段,专业的实施团队会根据企业的实际情况进行系统部署和配置,确保无纸化审批流程能够与企业的业务流程完美契合。在运维阶段,技术支持团队会及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题,不断提升服务质量。
结尾:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司在企业财务数智化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。通过其创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思的解决方案中,无纸化审批流程贯穿始终,为企业带来了更加高效、便捷、准确的财务管理体验。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。