合思:引领企业差旅内容管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅内容管理数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思在成立后的岁月里,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,而中文则有汇聚思想的深刻内涵。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,为企业或组织带来了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接体验。

市场洞察:差旅内容管理数字化大势所趋

随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化已然成为企业提升竞争力的必由之路。合思所处的财务数智化市场前景一片光明,众多企业都在急切地寻求高效的财务数字化解决方案,尤其是在差旅内容管理方面。

从政策层面来看,国家对企业财务数字化转型给予了大力支持,旨在推动企业实现合规经营和降本增效。这为合思等财务数智化企业创造了良好的发展环境,也让企业更加重视差旅内容管理的数字化升级。

在市场需求方面,企业对财务数字化的渴望与日俱增。他们不再满足于基本的财务流程数字化,更期望通过数字化手段挖掘更多的价值,提高财务管理的效率和决策的科学性。特别是在差旅内容管理上,企业需要更加高效、智能的解决方案来应对日益复杂的差旅场景。

然而,行业竞争也愈发激烈。企业要想在这场数字化浪潮中脱颖而出,就必须选择具有创新性和竞争力的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术,在市场中占据了一席之地,为企业的差旅内容管理提供了有力的支持。

传统痛点:差旅内容管理困境重重

在传统财务模式下,企业的差旅内容管理面临着诸多痛点。

员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐至极。需要人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的满意度。

企业在财务合规管理方面也面临着巨大的挑战。人工判断消费方案合规性时,难免会出现疏漏,从而导致企业面临合规风险,影响企业的正常运营。在差旅内容管理中,合规问题更是不容忽视。

各部门之间存在着严重的信息孤岛现象,财务数据与业务数据无法有效连通。这使得企业无法实时掌握经营状况,在差旅内容管理上难以做出科学的决策。

传统的会计档案管理方式效率低下,在差旅相关档案管理上也不例外。需要人工装订凭证并归档,占用大量的物理空间和人力成本,且查找和使用档案极为不方便。

合思策略:破解差旅内容管理难题

合思针对企业在差旅内容管理等方面的财务痛点,制定了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的差旅内容管理带来了更多的价值。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合,提升差旅内容管理的效率。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为差旅内容管理的数字化升级提供了有力的依据。

核心模块:精准助力差旅内容管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅内容管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅内容管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于差旅相关档案管理具有重要意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在差旅采购付款等环节提供了有力的支持。

竞争优势:差旅内容管理脱颖而出

在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建敏捷的财务收支管理平台。实现了数据的智能处理和分析,为企业在差旅内容管理方面提供更科学的决策支持。而一些竞争对手可能技术相对落后,无法提供如此高效和智能的服务。

服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。相比之下,部分竞争对手的服务网络可能不够完善,服务响应速度较慢。

生态方面,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现数据的连通和共享。为企业的差旅内容管理提供全方位的财务数智化服务。而一些竞争对手的生态连接可能不够广泛,无法满足企业多样化的需求。

合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,这是部分竞争对手所不具备的优势,在差旅内容管理的费用控制方面表现卓越。

成功案例:差旅内容管理成效显著

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过与合思合作,在差旅内容管理等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅内容管理上同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅相关档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的财务数智化解决方案,能够更好地应对复杂的财务管理需求,在差旅内容管理等方面实现合规经营和降本增效。

服务体系:差旅内容管理坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务,也为差旅内容管理的持续优化提供了技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅内容管理的顺利进行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,满足不同企业的差旅内容管理需求。

合思提供全方位的售后服务,包括培训、技术支持、问题解决等。确保客户能够顺利使用其产品和服务,并不断提升客户的满意度,让企业在差旅内容管理上无后顾之忧。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程,自2014年成立以来,它已成为财务数智化领域的领先企业。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在差旅内容管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,能够为企业的差旅内容管理带来显著的价值提升。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其在差旅内容管理上表现出色。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化时代的差旅内容管理等方面取得更大的成功。

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captaincaptain
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