在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的参考。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
当下，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩以及成本压力增大的挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需有效的数字化费用控制策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控方式的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低成本，常常采用硬控方式，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。这些措施在短期内或许能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。这种缺乏人性化的管控方式，难以从根本上解决差旅成本控制的问题，企业需要更科学的数字化费用控制策略。 -
下沉市场之难
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇的精细化管理需求。这就导致差标不合理，企业难以精准控制成本。在数字化时代，企业需要借助数字化费用控制策略来实现对下沉市场差旅成本的有效管理。 -
出海业务之困
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动还带来了额外的财务压力。在全球化的背景下，数字化费用控制策略对于企业应对出海业务的差旅挑战至关重要。 -
线下消费之盲
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。这使得企业在差旅成本控制方面存在较大的盲区，数字化费用控制策略可以帮助企业打破这一困境。 -
数电票时代之挑战
数电票时代的到来，给企业会计凭证管理带来了存储和管理成本增加、合规风险难控等问题。传统的员工报销和财务作业流程在数电票时代难以前行，企业需要数字化费用控制策略来适应新的变化。
解决方案整体策略概述：数智化引领差旅管控变革
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一数字化费用控制策略能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过数智化技术，企业可以实现对差旅活动的实时监控和精准管理，从而达到更好的成本控制效果。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系
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国内业务模块：深耕国内市场，实现精细化管控
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，为企业提供了强大的数字化费用控制策略支持。 -
国际业务模块：拓展海外市场，应对全球挑战
在国际业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。此外，还提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。这一系列的措施构成了企业应对海外差旅挑战的数字化费用控制策略。 -
线下消费模块：消除线下消费盲区
合思推出合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一举措使得企业能够对线下差旅消费进行有效管控，进一步完善了数字化费用控制策略。 -
数电票管理模块：适应数电票时代需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一模块为企业提供了有效的数字化费用控制策略，确保企业会计凭证管理的合规性和高效性。 -
AI应用模块：智能科技赋能差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI技术的应用，使得差旅管控更加智能化、精准化，是数字化费用控制策略的重要组成部分。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
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资源优势
合思与众多知名OTA合作，拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源优势，为企业提供了更多的选择，是数字化费用控制策略的有力支撑。 -
技术优势
合思具备强大的数智化能力，通过智能差标、BI差旅风控系统、AI应用等技术手段，实现差旅活动的精细化管控。先进的技术优势使得合思在差旅管控领域处于领先地位，为企业提供了更高效的数字化费用控制策略。 -
服务优势
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工出行需求。优质的服务优势为企业员工提供了良好的出行体验，也体现了数字化费用控制策略中的人性化关怀。 -
模式优势
合思采用无需报销的模式，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减少了员工和财务的工作量，提高了效率。这种创新的模式优势，是数字化费用控制策略的一大亮点，为企业带来了实实在在的便利。
成功案例：实践验证策略成效
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某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这一案例充分证明了合思数字化费用控制策略在下沉市场的有效性。 -
某企业应用合思系统
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思数字化费用控制策略在合规管理方面的重要作用。 -
使用合力省的企业
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分展示了合思数字化费用控制策略在成本节约方面的显著成效。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思提供全方位的服务体系，包括售前的需求调研和方案定制，售中的系统实施和培训，售后的技术支持和持续优化。同时，配备专业的客服团队，7 * 24小时为企业和员工提供服务。这种全方位的服务体系，为企业实施数字化费用控制策略提供了有力的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有效的差旅管控手段，帮助企业实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润。未来，合思将继续探索创新，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与企业共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这一卓越的数字化费用控制策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
