在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润，实现费用标准化管理。
洞察行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还可能导致消费合规问题，给企业带来潜在的风险。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理方面也面临着挑战。实现费用标准化管理，成为企业亟待解决的问题。
揭秘解决方案：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的费用标准化管理提供了有力支持。
探索核心功能亮点：开启差旅管理新时代
-
线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台联合登陆。易商卡的应用解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。费用标准化贯穿其中，让企业的每一笔差旅支出都有章可循。 -
国内外一体化：全球资源精准整合
合思整合了多平台资源进行比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，具备多语言版本。在国内外一体化的管理中，费用标准化确保了企业在全球范围内的差旅支出都能得到有效管控。 -
管控与体验兼顾：智能管控与福利并行
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时提供优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验，实现了费用标准化与员工满意度的双赢。 -
AI规划助力：科技赋能差旅决策
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅规划更加科学合理，费用标准化在AI的助力下得以更精准地实施。
聚焦用户收益：降本增效的价值体现
-
节省成本：精细化管理降低开支
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。降低机票、酒店等直接开支，减少员工在差旅流程中的时间消耗和机会成本。费用标准化管理使得企业的差旅成本更加透明可控，为企业节省了大量的资金。 -
提升效率：无感管控优化流程
合思实现了差旅活动的无感管控，优化了差旅制度和行为，提高了运营效率。费用标准化让企业的差旅流程更加规范，减少了不必要的审批环节，提升了工作效率。 -
优化体验：员工与企业的双赢局面
员工无需垫资，享受更好的差旅服务和体验。同时企业能更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系。费用标准化在保障员工权益的同时，也为企业的发展提供了有力支持。 -
合规管理：适应时代要求降低风险
合思有效解决了线下消费管控难题，适应数电票时代的要求，降低了合规风险。费用标准化确保了企业的差旅支出符合法律法规和企业内部规定，为企业的合规经营保驾护航。
剖析典型场景：定制化方案精准破局
-
下沉市场拓展：精准覆盖三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求。费用标准化在下沉市场的拓展中发挥了重要作用，让企业在新的市场环境中也能实现高效的差旅管理。 -
海外业务出海：全球资源助力国际差旅
合思为企业提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。费用标准化在海外业务出海中确保了企业的国际差旅支出合理合规。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。费用标准化让企业的线下差旅支出也能得到有效管控。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策。费用标准化在数电票管理中确保了企业财务数据的准确性和合规性。
借鉴客户成功案例：实践验证卓越成效
-
连锁零售企业：差标下沉实现双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。费用标准化在该企业的应用，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
企业风控：数据监控完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用标准化帮助企业及时发现问题，完善内部管理。 -
合力省项目：节省差旅费成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。费用标准化在“合力省”项目中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启智控差旅消费的新征程，让费用标准化管理为企业的发展注入新动力。
