合思助力企业实现费用标准化,挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润,实现费用标准化管理。

合思助力企业实现费用标准化,挖掘净利润新增长点
在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润,实现费用标准化管理。

洞察行业痛点:净利润的隐形黑洞

当下企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

企业传统的硬控差旅成本方式,如降低预算、控制出行方式等,虽然在短期内能够取得一定的效果,但却会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,这种方式还可能导致消费合规问题,给企业带来潜在的风险。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理方面也面临着挑战。实现费用标准化管理,成为企业亟待解决的问题。

揭秘解决方案:全方位财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的费用标准化管理提供了有力支持。

探索核心功能亮点:开启差旅管理新时代

  • 线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,支持多平台联合登陆。易商卡的应用解决了线下消费难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。费用标准化贯穿其中,让企业的每一笔差旅支出都有章可循。

  • 国内外一体化:全球资源精准整合
    合思整合了多平台资源进行比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,具备多语言版本。在国内外一体化的管理中,费用标准化确保了企业在全球范围内的差旅支出都能得到有效管控。

  • 管控与体验兼顾:智能管控与福利并行
    合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时提供优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。在保证管控效果的同时,提升了员工的差旅体验,实现了费用标准化与员工满意度的双赢。

  • AI规划助力:科技赋能差旅决策
    合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅规划更加科学合理,费用标准化在AI的助力下得以更精准地实施。

聚焦用户收益:降本增效的价值体现

  • 节省成本:精细化管理降低开支
    通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。降低机票、酒店等直接开支,减少员工在差旅流程中的时间消耗和机会成本。费用标准化管理使得企业的差旅成本更加透明可控,为企业节省了大量的资金。

  • 提升效率:无感管控优化流程
    合思实现了差旅活动的无感管控,优化了差旅制度和行为,提高了运营效率。费用标准化让企业的差旅流程更加规范,减少了不必要的审批环节,提升了工作效率。

  • 优化体验:员工与企业的双赢局面
    员工无需垫资,享受更好的差旅服务和体验。同时企业能更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系。费用标准化在保障员工权益的同时,也为企业的发展提供了有力支持。

  • 合规管理:适应时代要求降低风险
    合思有效解决了线下消费管控难题,适应数电票时代的要求,降低了合规风险。费用标准化确保了企业的差旅支出符合法律法规和企业内部规定,为企业的合规经营保驾护航。

剖析典型场景:定制化方案精准破局

  • 下沉市场拓展:精准覆盖三四线城市
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业精细化管控需求。费用标准化在下沉市场的拓展中发挥了重要作用,让企业在新的市场环境中也能实现高效的差旅管理。

  • 海外业务出海:全球资源助力国际差旅
    合思为企业提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持,解决国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。费用标准化在海外业务出海中确保了企业的国际差旅支出合理合规。

  • 线下消费管控:消除因公消费管理盲区
    合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。费用标准化让企业的线下差旅支出也能得到有效管控。

  • 数电票管理:盘活业财数据价值
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。盘活业财数据价值,赋能企业决策。费用标准化在数电票管理中确保了企业财务数据的准确性和合规性。

借鉴客户成功案例:实践验证卓越成效

  • 连锁零售企业:差标下沉实现双赢
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。费用标准化在该企业的应用,实现了业务拓展与成本控制的双赢。

  • 企业风控:数据监控完善制度
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。费用标准化帮助企业及时发现问题,完善内部管理。

  • 合力省项目:节省差旅费成效显著
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。费用标准化在“合力省”项目中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的经济效益。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启智控差旅消费的新征程,让费用标准化管理为企业的发展注入新动力。

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captaincaptain
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