在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
以动力源为例,这家企业虽然自建了多个系统,但整体流程宛如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如深陷泥沼,数据分散得如同散落的珍珠难以串联。同时,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪,宛如乱麻般难以梳理。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出分散在多个系统的困境,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验及账务处理的工作量大得犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的不断发展,员工报销和财务工作面临着巨大的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准犹如雾里看花,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。而且,作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求。江西中机的业务人员出差频次极高,差旅费报销频繁且金额巨大,原有的线下报销模式集中在年底处理,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,困难重重。
在企业为这些痛点所困扰时,合思宛如一盏明灯,为企业带来了希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现报销流程标准化。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了有力的服务保障,确保企业在实现报销流程标准化的道路上得到及时、高效的服务。
合思解决方案核心优势解析
- 无需报销:畅享高效便捷体验
合思的无需报销模式为企业带来了革命性的变革。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如行云流水般顺畅,大大提高了报销流程标准化的程度。
亿嘉和的员工在发起差旅申请后,通过合思商城预订,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务月底集中对账,这一模式极大地缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,让报销流程更加高效、便捷,实现了报销流程标准化的目标。
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系统集成:打破壁垒无缝对接
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,进一步推动了报销流程标准化的进程。 -
智能管控与数据分析:精准决策有力支撑
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技使用合思费控后,在发票相关操作上效率大幅提升。同时,通过合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业更好地实现报销流程标准化。 -
灵活配置与定制化:满足多元个性需求
合思可根据企业不同需求进行灵活配置和定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了报销流程标准化的顺利进行。为赛傲生物定制项目管理流程,保证了项目信息完整性,实现了项目费用自动管控和跟踪,满足了企业个性化的报销流程标准化需求。
合思解决方案行业应用案例展示
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制造业:派克新材的高效蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了报销流程标准化,企业运营效率得到了极大提升。 -
医药行业:泽璟生物的卓越进步
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案助力泽璟生物实现了报销流程标准化,提高了企业的管理水平和运营效率。 -
软件互联网行业:医百科技的流程优化
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技通过合思的解决方案,实现了报销流程标准化,提升了企业的市场竞争力。 -
零售行业:百胜软件的效率飞跃
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了报销流程标准化,推动了企业的数字化转型。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思作为专业的财务数智化科技公司,拥有强大的研发和服务能力,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现报销流程标准化。在当前经济环境下,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销流程标准化带来的高效与便捷。
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