在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这方面的探索和实践颇具代表性。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在移动端费用报销等方面取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工移动端费用报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能搞定，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，员工在移动端进行费用报销时操作体验全面革新，报销流程更加顺畅，财务制度也得以更好地落地。而且，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者在移动端就能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。此外，它打破了数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步，告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本在移动端的实时归集和统计。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，在实际运营中，动力源发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行移动端费用报销时，申请单需要在各系统间切换提交，极大地影响了报销效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法通过移动端实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况和业务运行做出准确的判断和决策。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作。通过这种方式，实现了数据在移动端的实时归集和统计，员工和管理者可以更方便地获取和处理相关信息。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了移动端费用报销的流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源在移动端就能实现更高效的财务管理。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在效率提升方面，员工移动端费用报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工在移动端填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用报销过程中更加轻松便捷。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
管理更加精准科学。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者通过移动端能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：合思服务值得长期信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明合思能够为企业提供持续、优质的服务。
展望未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型和全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用，体验合思在移动端费用报销等方面带来的便捷与高效。
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