在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这一变革浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在实时费用报销审核方面展现出卓越的能力。
市场形势:财务智能化进阶的新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”,实时费用报销审核则是这一发展过程中的重要环节。
痛点分析:财务数字化转型的梗阻难题
在企业财务数字化转型的道路上,存在着诸多痛点。首先,财务与业务环节严重割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务系统与业务系统形成了信息孤岛,这使得实时费用报销审核难以高效进行。其次,企业费用支出管理问题凸显。费用支出虽然占比相对较少,但管理难度极大。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,不同费控阶段也存在各自的问题。例如,L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程复杂,实时费用报销审核根本无法及时完成;L2电子化报销阶段,仍然存在对接零散供应商、人工检查发票繁琐等问题,严重影响了实时费用报销审核的效率。此外,不同行业还存在各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,费用类型繁杂,资金管控风险大,这些都给实时费用报销审核带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述:打通财务数字化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业务系统与财务系统的深度打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业从容应对财税新政,顺利实现财务数字化转型,为实时费用报销审核提供了坚实的基础。
核心模块:构建实时费用报销审核的强力支撑
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费控管理:全流程管控实时费用报销审核
费控管理模块实现了费用支出全流程的管控。从公司管理的全局视角出发,涵盖了预算制定、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节。它支持不同的费控等级,逐步向“无需报销”的目标迈进。在这个过程中,实时费用报销审核贯穿始终,确保每一笔费用的支出都符合公司的规定和预算要求。 -
中台建设:为实时费用报销审核提供数据与业务支持
中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为实时费用报销审核提供准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使得实时费用报销审核能够更加科学、合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,进一步提升了实时费用报销审核的效率和准确性。
竞争优势:铸就实时费用报销审核的领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,这为实时费用报销审核的技术创新和系统优化提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保实时费用报销审核过程中遇到的问题能够得到迅速解决。其费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为实时费用报销审核提供了更广阔的应用场景和更便捷的操作方式。
成功案例:实时费用报销审核的实践验证
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医药行业:合规高效的实时费用报销审核典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,同时大大提高了报销效率,实时费用报销审核得以快速准确完成。 -
软件行业:定制化提升实时费用报销审核效能
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实时费用报销审核更加顺畅。 -
连锁经营行业:降低风险的实时费用报销审核实践
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实时费用报销审核在连锁经营的复杂环境中得到了有效应用。
服务体系:保障实时费用报销审核的优质体验
合思通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,确保实时费用报销审核功能始终处于行业领先水平。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括市场进入机会扫描、竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,让客户在使用实时费用报销审核服务时无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经在多个行业取得了显著的成功案例,尤其是在实时费用报销审核方面表现卓越。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在实时费用报销审核方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。