在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。然而,企业在电子凭证管理的漫漫征途中,却遭遇了重重荆棘。逆数字化、伪数字化和非数字化等难题,犹如一道道难以逾越的鸿沟,严重滞缓了企业数字化的步伐。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在电子凭证管理的迷雾中点燃了一盏明灯。
行业痛点洞察:电子凭证管理的困境之局
随着国家对数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然呼啸而至。然而,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
部分企业依旧沿袭传统思维,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这种落后的管理方式,不仅使得会计核算极易出现数据错误,还为数据安全埋下了巨大的隐患。同时,高昂的查验成本也如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的局面更是带来了严峻的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的飞速步伐,电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,宛如一场艰难的闯关游戏。
解决方案登场:开启无需报销的新纪元
为了彻底破解上述难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把神奇的钥匙,通过统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。它就像一位技艺高超的魔法师,推动着电子凭证数字化变革的浪潮,助力企业顺利开启财务数字化转型的新篇章。
功能全景探秘:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等一系列特色功能。它不仅提供定制化服务,还能持续更新升级,拥有强大的集成能力,易于上手操作。此外,全天候客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了全方位的保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
核心亮点剖析:解锁企业数字化新密码
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业将迎来无需报销的美好新时代。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动了企业内外数据的高效共享,实现了电子凭证全链路的智能流转,仿佛为企业搭建了一条数据高速公路。
平台提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”,如同为企业的财务档案管理减轻了沉重的负担。
价值深度解读:合思方案的多重红利
合思平台为企业带来了显著的价值。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据,无疑是合思平台价值的有力证明。
在优化业务流程方面,合思平台提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。它就像一位严谨的财务管家,为企业的财务安全保驾护航。
同时,合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。此外,它还帮助企业实现低碳运营,融入ESG时代的发展潮流。
典型场景聚焦:合思方案的实战风采
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费,实现了无需垫资、无需报销。财务自动对账记账,极大地提高了差旅管理效率,让差旅管理变得轻松又高效。
在财务档案管理方面,合思平台实现了财务档案电子化管理,无需打印纸质档案。这不仅节约了纸张成本,还提高了档案查阅效率,实现了财务全流程数字化闭环,为企业的财务档案管理带来了革命性的变革。
成功案例展示:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思方案在实际应用中的卓越成效。
某大型移动通信集团利用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一惊人的节约数据,再次证明了合思平台的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。这些成效让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉,是对合思平台的高度认可。
市场定位揭秘:合思的独特优势之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,能够为客户提供优质的产品和服务保障,让企业在数字化转型的道路上更加安心。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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