解锁公司差旅系统新境界:合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著的影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了先进的公司差旅系统解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

解锁公司差旅系统新境界:合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著的影响。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了先进的公司差旅系统解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

行业痛点:差旅管控的重重迷雾

在企业的运营中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着重要的比例。在不同行业,差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等,金融服务等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

企业在差旅管控上常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在这样的管控下,可能会感到处处受限,工作积极性受挫,进而影响企业的可持续发展。

线下差旅费用的管理也存在诸多问题。费用不透明,真实性难以判断。企业很难准确了解每一笔差旅费用的实际用途,这就为费用的不合理支出埋下了隐患。

随着企业出海业务的拓展,国际差旅管控难题也随之而来。不同国家和地区的文化、法规、消费习惯等差异巨大,给企业的差旅管理带来了极大的挑战。

数电票时代的到来,也为企业差旅管理带来了新的挑战。企业需要适应新的发票管理模式,确保差旅费用的合规性和准确性。

解决方案概述:数智化差旅管理新范式

合思的公司差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了全流程的数智化差旅管理,从线上到线下、从国际到国内,全场景覆盖。

通过该系统,企业不仅能够节省显性成本,还能有效管控隐性浪费。同时,它还能为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持。企业可以通过系统的数据和分析,更好地了解差旅成本的分布和使用情况,从而做出更加科学合理的决策。

核心功能与优势:公司差旅系统的卓越特质

  • 线上线下融合的无缝体验
    公司差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让企业的消费管理更加便捷。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。

  • 国内外资源的高效整合
    合思的公司差旅系统整合了多平台资源。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业在国内外的出行需求。系统的多语言版本,也为企业的国际化发展提供了便利。

  • 管控与体验的完美兼顾
    智能差标功能,让企业的差旅管控更加科学合理。系统还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,在降低成本的同时,提高了员工的满意度。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。

  • AI规划的智能助力
    公司差旅系统引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求,为员工规划最优的行程方案。自动下单助手可以实现订单的自动下单,提高工作效率。风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并处理异常情况。报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的支持。

应用场景与案例:公司差旅系统的实战风采

  • 下沉市场的精准覆盖
    合思的公司差旅系统与OTA建立了合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了公司差旅系统在下沉市场的有效性。

  • 出海业务的强力支撑
    对于有出海业务的企业,合思的公司差旅系统也能提供强大的支持。某企业应用该系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。合思易商卡帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”,员工反馈使用起来非常方便。此外,已有部分企业使用合思的数字化工具成功应对了数电票时代的挑战。

面对企业差旅管控的诸多难题,合思的公司差旅系统凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个场景中得到了成功应用。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅管控的智控,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用公司差旅系统,亲身感受它的卓越性能和强大功能。

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captaincaptain
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