在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著的影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了先进的公司差旅系统解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
在企业的运营中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要的比例。在不同行业，差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控上常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在这样的管控下，可能会感到处处受限，工作积极性受挫，进而影响企业的可持续发展。
线下差旅费用的管理也存在诸多问题。费用不透明，真实性难以判断。企业很难准确了解每一笔差旅费用的实际用途，这就为费用的不合理支出埋下了隐患。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管控难题也随之而来。不同国家和地区的文化、法规、消费习惯等差异巨大，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
数电票时代的到来，也为企业差旅管理带来了新的挑战。企业需要适应新的发票管理模式，确保差旅费用的合规性和准确性。
解决方案概述：数智化差旅管理新范式
合思的公司差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了全流程的数智化差旅管理，从线上到线下、从国际到国内，全场景覆盖。
通过该系统，企业不仅能够节省显性成本，还能有效管控隐性浪费。同时，它还能为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持。企业可以通过系统的数据和分析，更好地了解差旅成本的分布和使用情况，从而做出更加科学合理的决策。
核心功能与优势：公司差旅系统的卓越特质
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线上线下融合的无缝体验
公司差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让企业的消费管理更加便捷。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
国内外资源的高效整合
合思的公司差旅系统整合了多平台资源。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。系统的多语言版本，也为企业的国际化发展提供了便利。 -
管控与体验的完美兼顾
智能差标功能，让企业的差旅管控更加科学合理。系统还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，在降低成本的同时，提高了员工的满意度。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。 -
AI规划的智能助力
公司差旅系统引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，为员工规划最优的行程方案。自动下单助手可以实现订单的自动下单，提高工作效率。风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并处理异常情况。报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：公司差旅系统的实战风采
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下沉市场的精准覆盖
合思的公司差旅系统与OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了公司差旅系统在下沉市场的有效性。 -
出海业务的强力支撑
对于有出海业务的企业，合思的公司差旅系统也能提供强大的支持。某企业应用该系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。合思易商卡帮助企业消灭了因公消费管理“盲区”，员工反馈使用起来非常方便。此外，已有部分企业使用合思的数字化工具成功应对了数电票时代的挑战。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的公司差旅系统凭借其强大的功能和显著的优势，已在多个场景中得到了成功应用。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用公司差旅系统，亲身感受它的卓越性能和强大功能。
