合思助力企业高效差旅流程管理,开启财务数字化新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本控制不佳、业财信息孤岛等诸多痛点与挑战。而合思,这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,应运而生并提供了全面的解决方案,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。

合思助力企业高效差旅流程管理,开启财务数字化新征程
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本控制不佳、业财信息孤岛等诸多痛点与挑战。而合思,这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,应运而生并提供了全面的解决方案,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已是专精特新企业,并且累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品创新提供动力。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅流程管理方面也发挥着重要作用。

合思的使命与愿景:领航未来财务之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务细节。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅流程管理中,也在不断践行着这一使命。

合思费控:差旅流程管理的智慧之钥

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。差旅申请变得简单便捷,员工无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,提高了差旅安排的效率。

发票管理功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。资金支付功能确保了报销款项的及时到账,让员工无后顾之忧。预算管控功能则像一位严格的管家,帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。智慧财务功能通过数据分析,为企业提供差旅费用的优化建议,实现差旅流程管理的精细化。

合思商城:全场景差旅管理的智能平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的差旅资源宝库。其功能涵盖商旅、用餐等多个方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅流程管理中,合思商城可以根据企业的预算和需求,为员工推荐合适的差旅方案。同时,它还能实现一站式采购,让员工无需在多个平台之间切换,提高了采购效率,降低了采购成本。

合思档案:差旅档案管理的高效助手

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅流程管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。差旅过程中的各种票据、合同等文件都可以通过合思档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化。

这不仅降低了企业的档案管理成本,还提高了档案的利用效率。企业可以随时查询和调阅差旅档案,为决策提供有力支持。同时,合思档案的智能规则引擎能够自动识别和分类档案,减少了人工干预,提高了准确性和效率。

收支管理:差旅收支的全景掌控

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,在差旅流程管理中,它解决了企业对公业务三流合一难题。企业可以实时掌握差旅收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思付款功能确保了差旅费用的及时支付,避免了因付款不及时而产生的纠纷。合思收款功能则帮助企业及时收回差旅相关的款项,提高了资金的周转率。合思BI通过数据分析,为企业提供差旅收支的可视化报表,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为决策提供依据。

开放应用商店:差旅管理的多元拓展

开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在差旅流程管理中,它为企业提供了更多的选择和拓展空间。

企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现差旅管理的个性化定制。例如,企业可以通过报销助手功能,进一步简化差旅报销流程,提高员工的满意度。同时,平台互联功能可以让企业与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高差旅管理的协同效率。

功能亮点:差旅管理的创新之道

无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,让企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在差旅流程管理中,这一标准可以帮助企业根据自身情况选择合适的差旅管理模式,提高管理效率。

连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划。在差旅采购中,这一平台可以让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,减少了对账的时间和成本,提高了资金的使用效率。

智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在差旅流程管理中,它可以帮助企业对差旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,为企业的决策提供有力支持。

一站式销售开票、收款、对账管理平台拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅相关的销售业务中,这一平台可以提高开票的效率,减少开票错误,同时也方便了企业的收款和对账工作。

产品优势:差旅管理的显著成效

合思在差旅流程管理方面具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和准确。

企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在差旅管理中获得了实实在在的效益。

目标用户与场景:全方位覆盖差旅需求

目标用户包括老板、财务、员工,不同的用户在差旅流程管理中都能从合思的产品中受益。老板可以通过合思实时了解企业的差旅费用情况,做出合理的决策。财务人员可以提高工作效率,降低工作成本。员工可以享受便捷的差旅服务,提高满意度。

应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐等;业务场景,如销售合同、采购合同等。无论是在差旅的消费环节还是业务环节,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的全方位需求。

成功案例:差旅管理的实践典范

动力源通过使用合思,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅流程管理方面,动力源实现了高效的差旅安排和报销流程,提高了员工的工作积极性。

徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记优化了差旅管理模式,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅档案管理方面,合思为其提供了高效的解决方案,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,实现财务数字化转型,在差旅流程管理方面取得了显著的成效。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业差旅流程管理和财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。立即选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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