在数字化的汹涌浪潮中，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合，这一难题如同一座大山，横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的星辰，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景与行业痛点：转型之路上的荆棘
随着数字化的飞速发展，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而，在这条转型之路上，企业却面临着诸多棘手的痛点。
业财融合困难重重，财务与业务部门就像来自不同世界的人，诉求大相径庭，沟通也存在严重障碍。财务系统与业务系统各自为政，形成了一座座信息孤岛，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
国家财税新政的出台，如同一场突如其来的风暴，对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的广泛推广，虽然带来了便利，但也让企业在发票管理、报销审核等方面面临着新的挑战。虚开发票、重复报销等问题，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
企业费用支出管理更是一团乱麻。费用支出种类繁多，发生频次极高，合规性却差强人意。传统的报销方式效率低下，就像一辆老旧的马车，严重拖累了企业的运营效率。尤其是差旅支出控制方面，更是让企业管理者头疼不已。
解决方案概述：智慧之光指引方向
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一座桥梁，打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，完美满足企业在财税新政下的管理需求。在差旅支出控制方面，合思的解决方案能够实现对差旅费用的精准管控，从预订到报销的全流程都能进行有效监控。
核心功能与优势：科技赋能财务管理
- 费控分级管理：阶梯式迈向智能管控
合思根据企业费控管理能力的不同，将其分为L1 – L5五个层级，如同五级台阶，企业可以从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在不同层级，系统会提供相应的功能支持。在L3阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事宜。而在L5阶段，更是实现了全场景、全链路智能化无需报销，大大降低了人工成本，提高了财务流程处理的速度和准确性。差旅支出控制在这样的分级管理下，变得更加科学、高效。
- 中台赋能：数据融合驱动协同
企业中台就像一个强大的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台赋能，企业在差旅支出控制方面能够实现数据的实时共享和协同处理，提高决策的准确性和及时性。
- 数据赋能：挖掘数据价值提升效能
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过数据驱动，帮助企业提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，实现降本、提效与创收。在差旅支出控制方面，数据赋能能够帮助企业分析差旅费用的使用情况，找出不合理的支出，从而制定更加科学的差旅政策。
- 广泛连接能力：构建综合服务生态
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思也不例外。合思的平台能够扩展多场景报销，与多种系统对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力，为企业提供综合解决方案。
在差旅支出控制方面，广泛的连接能力使得企业能够与更多的差旅服务供应商合作，获取更优惠的价格和更好的服务。同时，系统能够与企业内部的其他系统进行对接，实现数据的无缝流转，提高差旅管理的效率。
应用场景与案例：成功实践见证实力
- 医药行业：合规高效的差旅管理
医药行业对合规要求极高，合思的解决方案能够满足行业的这一特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅支出控制方面，该制药公司通过合思的解决方案，有效控制了差旅费用的支出，提高了资金的使用效率。
- 软件行业：精准的项目费用管控
软件行业是项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
这些功能提高了报销审批效率，削减了运维成本。在差旅支出控制方面，该软件公司能够根据项目需求，合理安排差旅费用，避免了不必要的浪费。
- 连锁经营行业：多场景报销的优化
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征，合思的解决方案能够针对这些特点，提高运营效率。
例如，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低资金风险。在差旅支出控制方面，该连锁餐饮品牌能够对不同区域门店的差旅费用进行统一管理，提高了管理的规范性和透明度。
在企业数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了有效的财务管理解决方案。无论是应对财税新政的挑战，还是满足企业在不同行业的多样化需求，合思都能助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。尤其是在差旅支出控制方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准管控，降低成本，提高效率。
