在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在转型之路上却面临着重重困境,信息孤岛林立,数据难以流通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,为企业斩断荆棘,开辟出一条康庄大道,尤其在差旅支出控制方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,累计融资超15亿元人民币。其在多地精心布局研发中心和服务网络,如同繁星般照亮企业财务数智化转型的征程。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同开启财务数智化的新时代。在差旅支出控制方面,合思凭借其强大的平台功能和广泛的服务网络,为企业提供了精准有效的解决方案。
使命愿景:引领未来财务之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一座明灯,照亮企业财务数智化转型的方向。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在差旅支出控制上,这一使命体现得淋漓尽致,通过优化流程、精准管控,帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效率。
合思的愿景是成为未来财务的引领者,以连接为核心,打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在差旅支出控制领域,合思通过连接各方资源,实现数据的实时共享和精准分析,为企业提供科学决策依据。
多元模块:全方位覆盖财务需求
合思拥有一系列功能强大的产品模块,犹如一个装备齐全的武器库,为企业财务数智化转型提供全方位的支持。
合思费控,实现全流程数字化费控管理,如同一位精明的管家,对企业的每一笔费用支出进行精细管理。在差旅支出控制方面,它能够实时监控差旅费用的发生情况,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城,提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅采购中既能保证质量,又能节省成本,有效控制差旅支出。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。在差旅支出控制中,它可以对差旅相关的发票、凭证等档案进行高效管理,为费用核算和审计提供有力支持。
合思付款,负责连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款,进行一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI,开展智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,共同构建起一个完整的财务数智化生态系统,为企业的差旅支出控制和财务管理提供坚实保障。
创新亮点:打破传统,引领变革
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,精心搭建起数据连通的桥梁,打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的差旅支出控制提供了准确、及时的数据支持。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,事前规划和实时风控相结合,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅支出,提高资金使用效率。
合思还提出无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,以便有针对性地进行差旅支出控制和财务数智化转型。
卓越优势:降本增效,安全合规
合思在差旅支出控制和财务数智化方面具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势不仅让企业的财务管理更加高效,也为差旅支出控制提供了有力保障。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中,员工的差旅消费数据能够自动采集和流转,发票的真伪也能及时验证,确保差旅费用的合理性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业在差旅采购中节省大量成本,有效控制差旅支出。
合思档案应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。在差旅支出控制中,它可以对差旅相关的档案进行高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅支出控制中,企业可以实时了解差旅费用的收支情况,实现精准管控。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖老板、财务人员和员工,应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。
对于老板而言,通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策,在差旅支出控制方面,老板可以根据分析数据合理规划差旅预算,优化资源配置。
财务人员借助合思的产品,能够实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在差旅支出控制中,财务人员可以更加轻松地进行费用核算和审计,确保差旅费用的合规性。
员工因公消费时,通过合思实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,提高工作效率,同时也有助于企业更好地控制差旅支出。
成功案例:彰显实力,见证价值
众多企业在选择合思后,取得了显著的成效,尤其是在差旅支出控制方面。
动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅支出控制上,动力源的差旅费用得到了有效管控,资金使用效率大幅提高。
徐福记借助合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅支出控制方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅支出控制中,中交水运规划设计院有限公司对差旅相关档案的管理更加高效,为费用核算和审计提供了有力支持。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其在差旅支出控制方面表现卓越。无论是应对行业痛点,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都展现出强大的实力。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,开启免费试用,一起让有限更有效,共同开启未来财务的新篇章,在差旅支出控制和财务数智化的道路上越走越远。