在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于财务数字化转型的关键十字路口。传统报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似空中楼阁,难以真正落地生根;多系统数据仿佛一座座孤岛,彼此孤立隔绝。这些难题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,宛如一盏明灯,凭借其独具创新的解决方案和强大无匹的技术实力,为企业照亮了前行的道路,成功破解了这些困扰企业已久的痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行。
传统财务困局待解
- 传统管理痛点剖析
传统企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合;传统手工报销模式弊端丛生,宛如一辆破旧的马车,在前进的道路上磕磕绊绊。
多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的山路上驾车,令人苦不堪言;手工录入合规之难,仿佛在迷雾中寻找方向,举步维艰。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,使得企业的财务管理陷入了一片混乱之中。
业务覆盖面之广,报销模式之复杂,组织架构之繁杂,各主体流程之繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。集团型公司更是面临着成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等一系列棘手问题。
不同行业的企业也各自有着独特的痛点。医药企业学术会议多如繁星,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控急需财务更多的支持,报销流程漫长如马拉松,审批速度缓慢如蜗牛。
合思破局之道呈现
- 全方位数智化方案揭秘
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间实现了无缝对接;双轮驱动的模式创新,恰似两匹骏马并驾齐驱,为企业的发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场高效便捷的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思系统功能亮点
- 系统集成打通数据壁垒
合思的系统集成功能犹如一位技艺高超的工匠,能够广泛连接多系统,让企业告别繁琐的人工录入时代。它实现了多系统的穿透式操作,例如在CRM系统中就能轻松发起出差申请,然后穿透合思费控,实现便捷的移动审批。
组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,仿佛为企业的管理搭建了一座稳固的基石。合思费控审批完成后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了操作的精准度和效率,让企业的财务管理更加顺畅高效。
- 无需报销开启便捷之旅
无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同给消费行为加上了一把安全锁。
财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅,为企业节省了大量的时间和精力。
- 预算管控实现精准把控
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
检验完成后会及时返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌,能够及时做出调整和决策,确保企业的财务健康稳定。
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发票智能校验提升效率
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为企业的财务管理把好发票关。 -
自动生成凭证节省人力
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为企业的财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,节省更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
合思方案用户收益
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员工畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值,聚合消费时可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅生活更加轻松愉快,为员工差旅保障提供了有力支持。 -
财务减负专注核心工作
财务人员在合思解决方案的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,提升了财务部门的整体工作效率和质量。 -
管理实现全程精准管控
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,也为员工差旅保障营造了良好的企业环境。
合思典型应用场景
- 多元场景覆盖企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的功能能够充分发挥作用,为企业提供高效便捷的服务。
同时,它还涵盖了个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,满足了企业多样化的财务管理需求,为员工差旅保障提供了全面的支持。
合思客户成功案例
- 众多企业见证卓越成效
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为员工差旅保障提供了坚实的财务基础。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效有序,也为员工差旅提供了更好的保障。
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力,同时也优化了员工差旅的财务保障流程。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加灵活高效,为员工差旅保障提供了有力支持。
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,为企业的发展和员工的差旅体验带来了积极的影响。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着员工差旅保障等方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,为员工差旅保障提供更优质的服务!