在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上艰难前行,暴露出诸多痛点。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,彼此孤立,数据难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同陷入泥泞的车轮,难以快速转动;预算管控难以落地,仿佛缥缈的云雾,无法真正为企业发展提供坚实支撑。这些问题严重制约了企业的发展步伐,使其在激烈的市场竞争中难以突围。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,如同一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,助力解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以整合,导致操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛被时间遗忘的角落。业务覆盖面广泛,组织架构复杂,使得报销模式如同迷宫般复杂,流程难以统一,员工在报销的道路上常常迷失方向。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山,不堪重负。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,使财务稽核做账压力倍增,如同暴风雨中的小船,摇摇欲坠。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:数智化的指路明灯
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,指引着企业走向财务数字化转型的光明大道。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。各个系统之间如同紧密相连的齿轮,相互配合,顺畅运转。
采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,仿佛开启了一场轻松愉悦的旅程。财务人员则可以统一对账、自动生成凭证和归档,工作变得轻松高效。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。对预算进行实时校验和管控,如同为企业的资金流动安装了一道精确的阀门,确保每一笔资金都流向正确的方向。
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。合同管理如同有条不紊的生产线,每一个环节都清晰可见。
支持发票智能校验,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票管理如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。
自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,合思提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据如同奔腾的河流,快速流通,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同神奇的魔法,提高了报销效率。员工无需再为贴票和填单而烦恼,信息准确无误,仿佛为报销流程插上了翅膀。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。财务人员无需再为审核发票而耗费大量精力,如同卸下了沉重的负担。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。企业的资金流动如同透明的水晶,一目了然,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表。这些报表如同企业的智慧大脑,为公司管理层提供了丰富的数据支撑,助力业务决策,让企业在市场竞争中更加从容自信。
用户收益:多方共赢的美好画卷
合思的解决方案为员工、财务和管理三方带来了显著的收益,如同描绘了一幅多方共赢的美好画卷。
员工方面,报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化。使用体验得到了极大改善,因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以去做更有价值的工作,如同从黑暗的隧道走向光明的大道。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同站在高山之巅,俯瞰企业发展的全貌。
典型场景:满足多元需求的舞台
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,如同一个丰富多彩的舞台,满足了企业不同的业务需求和财务管理要求。
无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐,享受轻松的工作体验。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全方位的支持,让出行更加便捷高效。销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行,资金得到合理利用。系统集成场景,实现了多系统的无缝对接,提高了企业的信息化水平。报表分析场景,为企业管理层提供了准确的数据分析,助力决策制定。对公付款场景,保障了企业对公业务的安全和高效。合同管理场景,规范了企业的合同管理流程,降低了合同风险。发票智能校验场景,确保了发票的真实性和合规性。自动生成凭证场景,提高了财务工作效率,减少了人为错误。
客户成功案例:实践验证的辉煌成就
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思企业差旅支持服务的辉煌之路。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一巨大的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技集团带来了高效的财务管理,使其在市场竞争中更具优势。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过与合思合作,实现了财务工作的质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的帮助下,优化了财务流程,提高了财务工作效率。
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