在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同看看合思如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的发展目标，使鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据重要地位。
业务背景现状与痛点：高效运营背后的财务隐忧
业务背景方面，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。并形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，保障了门店的高效运营。然而，在这高效的门店运营体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
现状是，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题都影响了企业的财务管理效率。文档审批流程在这样的背景下，也显得繁琐且低效。
解决方案：合思无需报销的智慧之策
为解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案包括多个方面，首先是差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过这种方式，减少了不必要的费用支出，提高了报销的合规性。
其次是门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。最后是拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，提高了核算的准确性和效率。文档审批流程在这些解决方案的实施下，有望得到优化。
实施过程与步骤：数智化转型的详细路径
差旅无需报销方面，员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算时，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。文档审批流程在各个环节的优化中，也在逐步变得更加顺畅。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。首先，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
其次，采购成本同比降低30%。通过优化供应链和财务管理，企业在采购环节节省了大量成本。最后，财务自动化达99.9%以上，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。文档审批流程的优化也为这些成果的取得做出了贡献。
客户评价与反馈：数智化转型的认可与赞誉
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间和精力投入到业务中。文档审批流程的优化也得到了员工的认可，提高了工作效率和满意度。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案不仅能够优化文档审批流程，还能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
