在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是财务领域的一次重大变革。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，筑牢会计档案安全性的坚固防线。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型下的管理困境
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证数字化转型的进程。企业在这场转型风暴中，却遭遇了接收难、报销难、入账难、归档难等重重困境。
以好想你为例，在会计档案管理方面，它遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列业务痛点。当需要查找某一份会计档案时，工作人员可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。而且，传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还存在合规风险，严重影响了企业的正常运营。其他企业也普遍面临着类似的档案管理难题，会计档案安全性受到了极大的威胁。
解决方案概述：合思档案打通全流程闭环
合思档案是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在数据处理方面，合思档案打破了数据壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通、无缝对接。它能够自动组装各类会计档案，无需人工繁琐的操作，大大提高了工作效率。同时，对于实物档案的管理，合思档案也做到了高效有序，确保每一份档案都能得到妥善的保管。
从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、自动归档，合思档案提供了一站式的解决方案。企业只需将相关数据录入系统，后续的工作都可以由合思档案自动完成，极大地减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了会计档案安全性。
核心功能与优势：全生命周期管理保障安全
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集环节，合思档案能够自动从各个渠道采集电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则为企业提供了一个缓冲地带，让企业在正式归档前能够对档案进行审核和整理。基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、备份等方面，确保会计档案的安全性和可靠性。档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅等功能，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求灵活选择数据采集方式。智能关联自动组装，将相关的会计档案自动关联在一起，形成一个完整的业务链条。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，有效防止了数据泄露和滥用。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，并进行预览，提高了工作效率。这些优势共同保障了会计档案安全性。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都成为了合思档案的忠实用户。
这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。云海肴则节省了30万/年的管理成本，提高了企业的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营，同时也保障了会计档案安全性。
如果您的企业也渴望实现电子凭证全流程无纸化管理，提升财务数智化水平，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，确保会计档案安全性。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
