在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，当前企业在费控管理等财务领域犹如陷入迷雾，面临着诸多痛点，迫切需要专业的解决方案来拨开云雾。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）便在这样的时代背景下应运而生，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于推动企业的纸质档案转换，实现财务管理的新飞跃。
产品背景与行业痛点：财务转型的荆棘之路
财务数字化转型是企业数字化转型这座宏伟建筑的重要基石。然而，目前企业在从财务信息化向智能化迈进的征程中，业财融合成为了横亘在面前的关键阻碍。过去经济增长较为粗放，业务流程缺乏规范，导致财务与业务部门仿佛被一堵无形的墙隔开，财务系统与业务系统也各自为政，形成了难以跨越的数字孤岛。
企业费用支出管理同样问题重重。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较低，但它却像一张细密的网，普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。而且，费用管理处理起来耗时耗力，种类繁多且合规性较差。传统的费用管理方式犹如老旧的马车，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。在医药行业，面临着高度的合规要求，活动报销和差旅报销效率低下，纸质档案转换困难。软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，团队人员构成复杂，费用类型繁多，内控要求极高。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，纸质档案转换工作也面临着巨大挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化之门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质档案转换方面，合思的解决方案也发挥着重要作用，让企业能够更加高效地完成档案的数字化转型。
核心功能与优势：合思的强大引擎
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级，而“无需报销”则是其追求的最终目标。从传统的手工报销到高级无需报销阶段，系统的自动化和智能化程度不断提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地进行费用管理，同时也为纸质档案转换提供了便利。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。这一阶段，企业的财务流程更加高效，数据更加准确，纸质档案转换也更加顺畅。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够在更广阔的范围内实现财务数智化，纸质档案转换也达到了一个新的高度。
合思的财务中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在这个过程中，纸质档案转换也变得更加容易和高效。
合思还具有强大的广泛连接能力。未来，它将进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式新拓展。这也为纸质档案转换提供了更多的可能性和支持。
应用场景与案例：合思的成功实践
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。同时，在纸质档案转换方面，也帮助企业快速、准确地将纸质档案转换为电子档案，提高了档案管理的效率和安全性。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。在纸质档案转换过程中，合思的解决方案确保了数据的准确转换和高效存储。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在纸质档案转换方面，合思帮助企业实现了档案的集中管理和数字化转换，提升了企业的管理水平。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及各行业在费控管理等方面的痛点，合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和显著的优势，已经在多个行业取得了良好的应用效果。在纸质档案转换领域，合思也展现出了卓越的能力。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程，让纸质档案转换变得更加轻松高效。
