在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地深入推进。这一趋势使得企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其是在自动化档案管理方面表现出色。
数字风云：市场形势洞察
国家对数字经济的推动力度不断加大，一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革。2021年12月，数电票试点工作正式启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了会计领域数字化变革的涟漪。到了2023年5月，电子凭证会计数据标准（试行版）的发布，更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，其试点范围逐步扩大，涵盖了开具端、接收端以及试点平台等多个方面。这一扩大推动了电子凭证常态化管理的进程，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。在这个过程中，自动化档案管理成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
迷雾重重：痛点剖析
电子凭证在实际应用中存在着诸多误区，这些误区影响了数据安全和企业数字化转型的成效。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本，还存在数据安全隐患。
企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。多数企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，员工的数字化意识有待提升。而自动化档案管理能够有效解决这些问题，提高企业财务管理的效率和合规性。
破局之道：解决方案整体策略
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面的支持。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思帮助企业实现了电子凭证数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了数字化和绿色化的协同转型。
在这个过程中，自动化档案管理起到了至关重要的作用。它使得企业的会计凭证能够实现全流程的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
核心利器：核心模块解析
合思财务收支管理平台是企业实现自动化档案管理的重要工具。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了全场景覆盖和全流程闭环管理。
电子凭证会计数据标准则统一了各类电子凭证的底层技术，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，保障了会计凭证全流程数字化变革。这一标准为自动化档案管理提供了技术支持，使得电子凭证能够在系统中准确、高效地流转和存储。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。通过逐步提升企业的费控能力，自动化档案管理也能够得到更好的实施和应用。
独占鳌头：竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态，与航空公司、机票代售公司、国家电网、银行等众多开票主体和接收端试点单位合作，实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。这种广泛的连接使得企业在自动化档案管理方面能够获取更全面、准确的电子凭证数据。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式为企业的自动化档案管理提供了更多的应用场景和数据来源。
专业的技术支持是合思的另一大优势。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，如解析电子凭证结构化数据文件等。在自动化档案管理方面，专业的技术支持能够确保系统的稳定运行和数据的安全存储。
丰富的客户案例也是合思的竞争力所在。合思拥有众多成功的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等，为不同行业的企业提供了可借鉴的经验。这些案例展示了合思在自动化档案管理方面的成功实践，为其他企业提供了参考和信心。
硕果累累：成功案例展示
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在自动化档案管理的支持下，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果充分体现了自动化档案管理在降低成本、提高效率方面的显著作用。
某头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。自动化档案管理使得该品牌的财务数据能够及时、准确地归档和处理，提高了财务工作的效率和质量。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。自动化档案管理为该品牌带来了高效、便捷的财务管理体验。
贴心护航：服务体系保障
合思提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在自动化档案管理方面，这些服务保障能够确保企业顺利实施和应用相关系统，提高企业的满意度和使用效果。
合思还持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的服务。在自动化档案管理领域，不断更新升级的产品能够满足企业日益增长的需求，提升企业的竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。尤其是在自动化档案管理方面，合思展现出了强大的实力和优势。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验自动化档案管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
