在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业攻克差旅管控难关，挖掘更多净利润，尤其在财务档案归档方面，合思的解决方案也有着显著优势。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅新态势
当下，企业发展步入平稳阶段，利润增长面临一定压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率有所下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后的需求和价格双双攀升。企业差旅成本直线上扬，2024年机票折扣稍有回调，而酒店价格却持续增长，一线城市的酒店价格涨幅更为突出。在这样的市场形势下，企业做好差旅管控以及财务档案归档工作至关重要。
痛点剖析：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控中面临着诸多难题，像是惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些就如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响巨大。企业以往采取的一些硬控手段，如组织瘦身、预算削减、鼓励火车出行等，虽然能在短期内降低成本，但却影响了员工体验，不利于企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规方面的挑战。此外，企业在拓展下沉市场和出海业务时，面临着新的差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也给企业差旅管理和财务档案归档带来了新的挑战。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的财务档案归档提供了便捷高效的途径。
核心模块解析：构筑差旅管控坚实堡垒
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线上线下融合：全场景差旅消费新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为财务档案归档提供了准确的数据支撑。无论是线上消费还是线下支出，都能实现无缝对接和高效管理。 -
国内外一体化：全球差旅资源整合新高度
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的差旅价格。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。在全球差旅资源的整合方面，合思为企业提供了一站式解决方案，同时也便于企业进行财务档案归档。 -
管控与体验并重：智能差旅管理新境界
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券和合力省活动，还有买贵赔保障，让企业在控制成本的同时提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控和财务档案归档提供了有力的决策依据。 -
AI规划助力：差旅管理的智能新引擎
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具的应用，为企业的差旅管理带来了智能化升级。AI技术能够帮助企业更精准地规划行程、控制成本、防范风险，同时也为财务档案归档提供了智能化的支持。
竞争优势凸显：合思的卓越实力见证
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些强大的资源和实力，为企业的差旅管控和财务档案归档提供了坚实的保障。
成功案例展示：合思方案的实践成效
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风控查违：揪出违规漏洞守护利润
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了利润的进一步流失，同时也确保了财务档案归档的准确性。 -
下沉增效：区县差标管控成果显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的有效性，也为企业的财务档案归档提供了清晰的数据脉络。 -
合力省金：节省成本实现双赢局面
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一项目不仅为企业节省了成本，还提升了员工的积极性，同时也便于企业进行财务档案归档。
服务体系保障：一站式差旅服务无忧
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在服务体系的保障下，企业的差旅管理和财务档案归档工作能够更加顺利地进行。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务档案归档方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供准确、高效、便捷的解决方案。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，借助合思的专业服务和技术优势，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理和财务档案归档的新篇章。
