在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上，遭遇了多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重困境。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案，为企业拨开迷雾，解决了诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时高度重视发票信息安全。
产品背景与行业痛点：传统财务管理的困局
随着企业的不断发展壮大，业务规模如滚雪球般日益扩大，组织架构也变得愈发复杂。传统的财务管理方式在这日新月异的变化面前，显得力不从心，难以满足企业的实际需求。
许多企业内部存在着大量自研系统，这些系统各自为政，相互独立。数据如同散落在各个角落的珍珠，分散而难以整合，信息更新滞后，导致操作体验极差。合规管理变得异常困难，费用管控和预算管理如同空中楼阁，难以真正落地实施。
员工报销流程繁琐得如同迷宫，周期漫长。财务人员则被大量的报销工作压得喘不过气来，人员成本不断攀升。企业无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索前行，难以做出及时、准确的决策。在这种情况下，发票信息安全也面临着诸多隐患，分散的数据存储和复杂的流程增加了信息泄露的风险。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成这一强大的手段，合思打破了数据孤岛的局面。多系统之间的数据实现了互联互通，企业从此告别了繁复的操作流程，工作效率得到了极大提升。
采用无需报销模式，员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动生成凭证，一键完成归档。这一模式不仅提升了报销效率，还大大降低了发票信息安全风险，减少了人工操作带来的信息泄露可能性。
预算管控和对公付款解决方案，如同企业的“智慧大脑”，加强了企业对业务的管控能力。实现了预算的全流程管理和合同付款的精准追溯，让企业的每一笔资金都能得到合理运用。
核心功能与优势：合思的强大武器
- 无需报销：提升幸福与效率保障发票信息安全
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作效率。同时，减少了人工干预，有效保障了发票信息安全。 - 系统连接能力强：打破壁垒加速流转确保发票信息安全
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思的一大法宝。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率，确保了发票信息在系统间安全、高效地流转。 - 预算管控：精准控制费用守护发票信息安全
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这一功能有效控制了费用支出，同时在预算管理过程中，保障了发票信息的准确记录和安全存储。 - 对公付款：规范流程满足需求保障发票信息安全
合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，满足了企业多样化的业务需求。在对公付款过程中，严格把控发票信息的审核和管理，确保发票信息安全无虞。 - 发票智能校验：高效识别杜绝风险保障发票信息安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，全方位保障了发票信息安全。 - 自动生成凭证：提高准确效率保障发票信息安全
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务工作的准确性和效率，同时避免了人工操作可能带来的发票信息安全问题。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案在各个行业都得到了广泛应用，如制造业、医药业、科技业等。以下是一些典型案例：
– 动力源：效率飞升节约成本保障发票信息安全
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在高效运营的同时，也保障了发票信息安全。
– 汉威科技：核算付款双提升管控能力显著增强保障发票信息安全
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控能力显著提升。同时，加强了发票信息的安全管理。
– 派克新材：报销核算双飞跃合规性全面提升保障发票信息安全
派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。在整个过程中，发票信息安全得到了有效保障。
– 江西中机：费控效率大优化报销管理更高效保障发票信息安全
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。同时，确保了发票信息的安全处理。
– 李群自动化：整体效率大提升风险管控更加强化保障发票信息安全
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控。发票信息安全也在这一过程中得到了有力保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控，同时高度重视发票信息安全，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，为发票信息安全保驾护航！
