在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在数字化的赛道上举步维艰，难以适应时代的发展需求。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，如同一束明亮的光，为企业照亮了档案管理的新征程，助力企业解决档案管理难题。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
对于企业高管来说，纸质档案管理就像一座沉重的大山。管理成本居高不下，大量的人力、物力被消耗在档案的存储和整理上。而且，数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则陷入了繁琐的工作泥沼。他们需要手动整理大量的档案数据，日复一日地重复着枯燥的工作，效率极为低下。这种手工操作不仅容易出错，还浪费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着他们的手脚，让他们无法全身心地投入到业务工作中。
同时，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。存储空间的需求也如同雪球一般越滚越大，给企业带来了巨大的压力。手工装册归档的工作量大得惊人，而且数据利用效率极低，电子会计凭证管理手段的缺乏更是让企业在档案管理方面捉襟见肘。此外，纸质档案易损坏的特性，如同一个定时炸弹，随时可能给企业带来不可挽回的损失。
解决方案概述：多元方案铸就档案管理新蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接各类异构业财系统，就像一个超级连接器，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子票据接口在其中发挥着关键作用，确保了数据的顺畅传输和高效处理。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，通过电子票据接口等多种方式，可连接各类异构业财系统。它就像一个神通广大的收集器，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，让企业的数据汇聚成一片浩瀚的海洋。 -
智能制档：精准高效的档案组装大师
通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检师，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子票据接口确保了数据在传输和处理过程中的准确性和可靠性。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。电子票据接口在权限管理和数据传输中起到了重要的安全保障作用。 -
档案应用：多维检索开启全场景利用之门
多维检索满足多场景查询需求，支持一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。电子票据接口让档案的查询和利用更加便捷高效。
用户收益：多方共赢的价值体现
-
CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过电子票据接口实现的数据精准采集和高效处理，提升了企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：工作效率提升与档案同源管理
归档员和财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源。电子票据接口确保了数据的准确传输和自动匹配，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：外审在线化与便捷查询
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与审计重复沟通。电子票据接口让审计工作更加高效、便捷。
典型场景：全生命周期管理的覆盖
合思档案适用于企业的财务、业务、审计等多个部门，涵盖档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理环节，以及数电票管理、档案共享调阅等特殊场景。电子票据接口在各个环节都发挥着重要作用，确保了档案管理的顺畅进行。
客户成功案例：实践见证实力
-
海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体的档案管理。从传统的手工管理转变为电子化、信息化管理，通过电子票据接口实现了数据的高效采集和处理，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建实现档案管理标准化落地。电子票据接口确保了数据在集团内的准确传输和统一管理。 -
单套制管理方案的成功实践
某企业通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据接口在其中起到了关键的连接和保障作用。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功实践经验，如同一位可靠的伙伴，能够帮助企业有效解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
