在当今数字经济如日中天的时代,企业财务管理的数字化转型已然成为大势所趋。然而在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业解决难题带来了新的希望。
行业痛点洞察:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入一些误区。比如逆数字化现象,把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;伪数字化也不少见,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则未能实现真正的变革;还有非数字化情况,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量人力和时间。
企业面临的挑战远不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱,发票文件格式多种多样,协同起来困难重重,还容易丢失。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临合规风险,传统报销流程滞后,这些都严重制约着企业会计数字化转型的进程。
合思企业画像:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为企业的发展和客户的服务提供了坚实保障。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是令人振奋,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。
功能全景展示:多元功能打造高效财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工出差申请更加便捷。商旅线上订购功能,使得企业能够轻松安排出行。易商卡线下消费方便快捷,满足员工日常消费需求。
在发票管理方面,能够进行发票采集,支持不同发票文件格式,还能进行审核对账、统一开票。自动提报功能让报销流程更加高效,资金结算快速准确,档案归档规范有序。
此外,平台还提供商旅分析,为企业优化商旅安排提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控确保企业费用支出在合理范围内。退票预定功能灵活便捷,AI辅助决策为企业管理者提供专业的建议。
平台支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作。具备多语言支持,满足不同地区企业的需求。同时注重安全隐私保护,为企业数据安全保驾护航,还提供定制化服务,满足企业个性化需求。
创新亮点聚焦:突破传统引领变革
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无需报销分级标准:开启费控新时代
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一创新的分级标准,就像一个精准的导航,推动企业逐步向高级无需报销的境界迈进,让企业的费控管理更加科学、高效。 -
电子凭证数字化:实现全链无纸化飞跃
合思将传统电子凭证转换为计算机可读格式,无论发票文件格式如何,都能进行有效处理,实现了全流程数字化。真正做到了全链无纸化,大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。 -
数电票应用:节约成本推动转型
随着数电票开具量的大幅增长,其数据以XML呈现。这种发票文件格式不仅节约了存储成本,还为企业的数字化转型注入了新的动力,让企业在数字化浪潮中占据更有利的位置。 -
数字基础设施助力:构建全流程闭环生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各方的数据流转,实现了全流程闭环,让企业的财务管理更加顺畅,业务与财务的融合更加紧密。
显著优势凸显:全方位满足企业需求
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广泛连接:搭建业财沟通桥梁
合思与财政、税务、银行等多方实现数据流转,构建了开放的业财连接生态。这种广泛的连接让企业的财务数据能够在不同部门之间高效流通,打破了信息壁垒,提高了企业的财务管理水平。 -
生态丰富:覆盖全场景消费
合思拥有全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的消费场景如何,都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了更加便捷的消费体验。 -
合规保障:确保财务数据安全
合思符合电子凭证会计数据标准,能够确保财务数据真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销等问题,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
高效便捷:简化流程提升效率
合思简化了报销流程,提高了财务管理效率。减少了人工操作,降低了运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
智能决策:提供数据驱动洞察
合思利用AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供准确的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,以及行政事业单位等。其应用场景涵盖了企业的日常费用管理、差旅费管理、财务核算、档案管理等各个方面。
无论是线上交易还是线下消费,无论发票文件格式如何,合思都能实现无需报销,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
成功案例见证:实力赢得客户认可
合思拥有众多不同行业的成功案例。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效,优化了资源配置,提高了企业的竞争力。某大型移动通信集团借助合思平台,完成了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思的服务,实现了更加科学的费用管理,提升了企业的运营效益。世界500强旗下教育服务品牌也对合思的专业度和产品效果给予了高度评价,认为合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥引领作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用,共同迈向财务数字化的新时代。