在数电票如浪潮般快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在数字化浪潮中艰难前行的旧船，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，就像是一艘装备先进的新型战舰，作为领先的单套制电子会计档案管理平台解决方案，正引领企业驶向财务档案管理的新蓝海。
行业风云：数电票下的管理痛点
数电票正以迅猛之势在市场中扩张，收票和开票的政策不断推进，试点范围也在持续扩大。企业在面对数电票管理时，遭遇了诸多特殊要求，比如必须以 XML 格式存档等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时数据难以分析利用，如同手握一堆宝藏却无法挖掘其价值；财务人员则被枯燥繁复的档案整理工作占据大量时间，每天都在浩如烟海的纸质档案中艰难前行；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
纸质档案管理的弊端尽显。高显性成本体现在耗材和存储空间上，企业需要不断购置纸张、装订材料，还得为大量的纸质档案寻找存放空间；高隐形成本则源于手工装册和查询的低效，每一次的档案查找都像是在大海捞针；高合规风险更是如影随形，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏，都可能让企业面临合规危机。发票信息匹配在传统纸质档案管理中更是难上加难，效率极低。
破局之道：合思档案解决方案登场
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案），同时搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票信息匹配的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能、高效。
功能探秘：合思档案的多元模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。在发票信息匹配方面，能够精准、快速地完成任务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。从档案的收集、整理、存储到利用，合思档案实现了全流程的自动化和智能化管理，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案有着诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转到档案利用的全流程管理更加顺畅，发票信息匹配也更加高效。
提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案，为企业的财务合规提供了有力保障；共享调阅解决方案，满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求；数电票解决方案，实现了端到端全流程自动化，让数电票的管理更加轻松；大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。在这些亮点的加持下，发票信息匹配工作变得更加精准和迅速。
价值彰显：合思档案的多重贡献
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业告别传统手工归档，节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率。过去，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在，借助合思档案，只需几秒钟就能找到所需信息，发票信息匹配也变得更加迅速准确。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的共享和流通。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。企业可以通过对财务档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能实现资源重组，让企业的效益最大化。
场景剖析：合思档案的广泛应用
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在发票信息匹配方面，为高管提供准确的数据支持，让他们能够更好地了解企业的财务状况。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。每一份档案的流转都有迹可循，发票信息匹配也更加精准，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的财务档案，发票信息匹配的结果也一目了然，提高了审计的效率和准确性。
成功典范：合思档案的实践验证
有年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效。而合思档案的出现，解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票信息匹配方面，也实现了高效准确，大大提升了企业的财务管理水平。
共享中心统建的集团型企业，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题困扰。合思档案帮助企业解决了这些难题，实现了标准化落地和低碳环保。
多系统数据互联的企业，面临着档案管理低效和数据未有效整理利用的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，发票信息匹配也更加精准，让企业的财务档案管理更加规范。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、档案管理流程复杂。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在发票信息匹配上也发挥了重要作用。
市场先锋：合思的实力与优势
合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元，拥有强大的资金实力和技术研发能力。它服务 7000 +付费企业、300 万+未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。在发票信息匹配方面，凭借先进的技术和算法，能够实现高效准确的匹配。
未来展望：合思档案持续领航
合思档案助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，在发票信息匹配等方面持续发挥优势。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，不断提升自身的性能和功能。它将为企业提供更优质的服务，成为企业财务档案管理的得力助手。
