在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、费控报销效率低等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,推出的一系列财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的航道,提供了有效解决这些难题的方案,尤其在信息化票据处理方面表现卓越。
破局之道:合思开启财务新征程
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在信息化票据处理上,平台能够高效地整合各类票据信息,实现快速准确的入账和归档,大大提高了企业的财务管理效率。
功能全景:合思产品璀璨绽放
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个方面。
– 合思费控:流程数字化先锋
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格而又智能的财务卫士,对每一笔费用进行精准把控。在信息化票据处理环节,它能够自动识别票据的真实性和合规性,确保每一张票据都能准确无误地进入财务流程,让企业的费用管理更加规范和高效。
– 合思商城:差旅管理智慧之选
合思商城提供了全场景智能差旅管理。它整合了各种差旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务。在信息化票据处理方面,它能够自动收集和整理差旅过程中的各类票据,如机票、酒店发票等,实现一键报销,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
– 合思档案:档案管理高效助手
合思档案助力会计档案高效管理。它采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速存储和检索。在信息化票据处理中,它能够对票据进行分类归档,方便企业随时查阅和使用,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款:采购付款智能管家
合思付款解决了采购对账、收票、付款等一系列问题。它通过与供应商系统的对接,实现了采购流程的自动化。在信息化票据处理方面,它能够自动匹配采购订单和发票,确保付款的准确性和及时性,让企业的采购付款更加顺畅。
– 合思收款:销售收款一站式服务
合思收款实现了销售开票、收款、对账一站式管理。它能够实时跟踪销售订单的执行情况,自动生成发票并发送给客户。在信息化票据处理中,它能够及时处理客户的付款信息,确保企业的资金回笼,提高企业的资金使用效率。
– 合思BI:财务分析智能大脑
合思BI提供了智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的财务决策支持。在信息化票据处理方面,它能够对票据数据进行分析和统计,帮助企业发现潜在的财务风险和问题,为企业的财务管理提供有力的支持。
核心亮点:合思产品魅力彰显
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和业务环节紧密地联系在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。在信息化票据处理中,它能够实时获取票据信息,确保票据处理的及时性和准确性。 - 无需报销分级标准:精准决策参考指南
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业提供了决策参考。它就像一个精准的指南针,让企业在财务数字化转型的道路上不会迷失方向。在信息化票据处理方面,企业可以根据自身的数字化阶段,选择合适的票据处理方式,提高票据处理的效率和质量。 - 智能化:全场景全链路智能体验
合思产品具有智能化的特点,实现了消费即合规,采购即报销,全场景、全链路智能化无需报销。在信息化票据处理中,它能够自动识别票据的合规性,自动完成票据的录入和审核,大大提高了票据处理的效率和准确性。
价值体现:合思产品多方赋能
- 对老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在信息化票据处理方面,它能够减少人工处理票据的成本,提高票据处理的效率,为企业节约大量的时间和精力。同时,它还能够提供准确的财务数据,为企业老板的经营决策提供有力的支持。 - 对财务:压力释放智能伙伴
对于企业财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在信息化票据处理中,它能够自动处理大量的票据信息,减少财务人员的工作量,提高财务工作的效率和准确性。同时,它还能够提供智能化的财务分析工具,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况。 - 对员工:省事省心便捷体验
对于企业员工来说,合思产品省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在信息化票据处理方面,员工可以通过手机等终端设备随时随地提交票据信息,实现快速报销,让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景:合思产品应用广泛
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在信息化票据处理方面,它能够自动收集和整理各种消费场景下的票据信息,实现一站式票据处理,让企业的消费管理更加便捷和高效。 - 业务场景:开放业财连接生态舞台
合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在信息化票据处理中,它能够将业务合同与票据信息进行关联,实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的财务管理效率。
成功案例:合思产品实力见证
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思产品,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在信息化票据处理方面,动力源实现了票据处理的自动化和智能化,大大提高了票据处理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用节约显著成效
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在信息化票据处理中,徐福记实现了差旅票据的自动收集和整理,减少了人工处理票据的工作量,提高了差旅管理的效率和准确性。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在信息化票据处理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了票据档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和质量。 - 汉威科技集团中影股份等:财务数字化转型先锋
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在信息化票据处理方面,这些企业通过合思产品实现了票据处理的信息化和智能化,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合,提供广泛连接的生态和无需报销的解决方案,产品功能全面且智能化程度高。在信息化票据处理方面,合思能够为企业提供一站式的票据处理解决方案,满足企业不同层次的需求,帮助企业提高票据处理的效率和质量。
在当前数字化快速发展的时代,合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。真正做到消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
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