在当今数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证全流程无纸化。在这样的大背景下，企业对电子凭证数字化转型的需求愈发迫切。传统报销模式下，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，给企业带来了合规风险和成本增加等诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的方案。
开启电子凭证转型良方
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务如同一个精密的齿轮系统，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。企业从此告别繁琐的纸质凭证管理，开启高效便捷的数字化财务管理新篇章。在线发票管理在这一过程中扮演着关键角色，它让发票的处理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能盛宴满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能在这个平台上找到满足自身需求的解决方案。在线发票管理功能更是为企业的发票处理提供了极大的便利，让企业可以轻松管理发票的各个环节，提高财务管理效率。
核心亮点闪耀平台优势
- 全场景消费生态革新
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级，让企业的消费和报销流程更加流畅、高效。在这个生态系统中，在线发票管理能够更好地与消费场景相结合，实现发票的实时获取和处理，提高企业的财务管理水平。 - 分级标准引领费控升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准为企业提供了清晰的费控提升路径，助力企业逐步提升费控水平。在线发票管理作为费控的重要环节，能够根据分级标准进行优化和升级，为企业提供更加精准的费控服务。 - 电子凭证存储优化
合思实现了电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这意味着企业可以更加高效地管理电子凭证，减少存储空间的占用，同时提高凭证的检索和使用效率。在线发票管理也能受益于这一技术，让发票的存储和管理更加便捷。
产品价值赋能企业发展
- 成本降低成效显著
合思平台能够降低企业运行成本。它减少了纸张消耗，降低了档案管理费用，同时提高了财务入账效率。企业在财务管理过程中，无需再为大量的纸质发票和档案管理而烦恼，大大节省了人力和物力成本。在线发票管理通过自动化处理发票，进一步降低了人工成本，提高了财务管理的效益。 - 财务管理能力提升
平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整。它杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。在线发票管理在这一过程中起到了关键作用，它能够实时验证发票的真实性和有效性，防止虚假发票进入企业财务系统。 - 员工体验大幅改善
合思平台简化了报销流程，提升了报销便利度和体验感。员工不再需要花费大量时间和精力进行报销操作，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的数字化意识。在线发票管理让员工可以随时随地进行发票的提交和查询，提高了员工的满意度。 - 企业转型协同推进
平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。它践行ESG理念，让企业在追求经济效益的同时，也注重环境保护和社会责任。在线发票管理作为数字化转型的一部分，能够为企业提供更加准确的财务数据，支持企业的决策制定。
典型场景彰显平台实力
在企业的差旅费管理、会计档案管理等场景中，合思平台能发挥重要作用。员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费，财务人员可以实现自动记账、归档和报表生成等操作。以差旅费管理为例，员工在出差前可以通过平台提交差旅申请，系统会自动根据企业的规定进行审批。在出差过程中，员工可以通过在线发票管理功能实时获取和提交发票，财务人员可以及时进行审核和报销。这一过程不仅提高了差旅费管理的效率，还减少了人为错误和违规行为。
成功案例见证平台价值
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效表明，合思平台能够为企业带来实实在在的经济效益。在线发票管理在该品牌的应用中，起到了优化发票处理流程、提高发票管理效率的作用，为企业的成本控制和财务管理做出了贡献。 - 数字阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。通过在线发票管理，该品牌能够更好地管理发票，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。 - 教育服务品牌数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在线发票管理在该品牌的数字化转型过程中，发挥了重要的作用，让发票管理更加规范、高效。
市场定位凸显差异优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能丰富、易于上手、定制化服务、集成能力强等优势。其构建的生态系统和提出的分级标准，能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，与市场上其他产品形成差异化竞争。在线发票管理作为合思平台的重要功能之一，能够为中小企业提供更加专业、便捷的发票管理服务。
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证数字化转型难题、提升企业财务管理水平和实现数字化绿色化协同转型等方面具有显著价值。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想体验高效的在线发票管理和财务数智化转型带来的便利，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
