在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业对于财务数智化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域一颗耀眼的明星,凭借其卓越的产品与周到的服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中披荆斩棘,脱颖而出。而在这一系列解决方案中,提升发票处理效率成为了企业财务变革的关键一环。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着数字化技术如同脱缰野马般飞速发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和前所未有的竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业开始四处寻觅高效、智能的财务解决方案,以此来应对业财融合、降本增效等诸多挑战。提升发票处理效率,作为财务数字化转型中的重要环节,也受到了企业的高度重视。
传统痛点:财务旧模式的重重枷锁
传统财务模式就像一座陈旧的牢笼,给企业带来了诸多难以忍受的痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫一般,耗费了大量的人力和时间。员工为了报销发票,往往需要花费大量精力整理票据、填写表单;财务人员则要一张一张地审核发票,工作量巨大。信息孤岛问题就像一堵厚重的墙,严重阻碍了数据的连通和共享,导致企业决策缺乏有效的数据支持。费用管控如同在黑暗中摸索,困难重重,成本难以实现精准控制。财务人员长期处于巨大的工作压力之下,如同被上紧了发条的机器,创造力被无情地束缚,难以得到释放。而这些问题,就像一颗颗毒瘤,严重制约了企业的发展。提升发票处理效率,打破传统财务模式的枷锁,成为了企业的迫切需求。
合思策略:以连接为钥开启财务新篇
合思以连接作为核心,就像一位技艺高超的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。在这个过程中,提升发票处理效率是合思解决方案的重要目标之一。通过连接发票平台等各方资源,实现发票数据的自动采集和处理,大大提高了发票处理的效率。
核心模块:合思打造财务多面利器
- 合思费控:全流程数字化费控的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出变得合规透明。在发票处理方面,它可以自动识别发票信息,快速完成审核和入账,极大地提升了发票处理效率。员工再也不用为了发票报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 - 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个巨大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票能够得到及时、准确的处理,提升了发票处理效率,也让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票作为重要的会计档案,在合思档案平台上能够得到妥善的存储和管理,方便企业随时查询和使用,进一步提升了发票处理效率。 - 收支管理:实时收支一体的创新方案
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票的处理与收支管理紧密结合,实现了数据的实时同步和准确核对,提升了发票处理效率,也让企业的财务收支管理更加清晰透明。 - 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务百宝箱
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,就像一个装满宝藏的商店,提供了丰富的功能和广泛的连接。其中,发票与税模块专门针对发票处理进行了优化,通过与各个平台的连接,提升了发票处理效率,为企业提供了更加便捷的财务管理体验。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
- 连接能力强:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有强大的连接能力,就像一位神通广大的桥梁建筑师,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,让发票数据能够在各个系统之间自由流通,大大提升了发票处理效率。企业可以通过合思平台,轻松获取发票信息,实现与其他业务系统的无缝对接。 - 无需报销解决方案:高效财务流程的秘诀
合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,实现了消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在发票处理方面,无需报销解决方案让发票直接在消费环节得到处理,避免了传统报销流程中的繁琐环节,极大地提升了发票处理效率。 - 合规认证:品质与安全的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一张张金字招牌,证明了合思产品的安全性和可靠性。在处理发票等重要财务数据时,企业可以放心地使用合思的解决方案,不用担心数据安全问题,从而更加专注于提升发票处理效率。 - 技术先进:引领财务科技潮流
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。这些技术就像一群智慧的小精灵,为合思的产品注入了强大的动力。在发票处理过程中,自动化引擎可以自动完成发票的识别、分类和审核;AI大模型可以对发票数据进行深度分析,提供更加精准的财务决策支持,从而有效提升发票处理效率。
成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,工作变得轻松高效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在提升发票处理效率方面也取得了显著成效。发票的处理时间大幅缩短,财务数据更加准确及时,为企业的决策提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。在这个过程中,合思对差旅发票的高效处理起到了关键作用。通过智能的费控系统,发票的审核和报销更加规范、快捷,提升了发票处理效率,也为企业节约了大量成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。发票作为重要的会计档案,在合思档案平台上得到了高效管理,提升了发票处理效率,也让企业的档案管理更加科学规范。
服务体系:全方位保障企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是企业在使用合思产品过程中遇到的任何问题,还是在提升发票处理效率方面需要进一步的支持,合思都能为客户提供全方位、及时、高效的服务支持。
合思凭借其在财务数智化领域的强大创新能力、卓越的产品与服务,以及丰富的成功案例和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在提升发票处理效率方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。如果你也想体验合思带来的高效财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化升级的新征程。