在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛普及,传统管理方式如同陈旧的帆船,在汹涌的波涛中显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决档案管理难题提供了全新的、可靠的方案。
行业痛点大揭秘
-
数电票冲击下的管理困局
数电票正以势不可挡的态势快速扩张,收票开票政策也在不断推进。这使得企业面临着电子会计档案管理的新挑战。数电票有着特殊的管理要求,而在纸电混合的时代,企业的高管、财务人员以及业务人员都被纸质档案管理的高成本、繁琐的整理工作和复杂的流程所困扰。 -
成本与风险的双重枷锁
管理纸质档案不仅有着高显性成本,如纸张、存储设备等费用,还有高隐形成本,像人工整理和查找档案的时间成本。同时,还伴随着高合规风险。一旦档案管理出现问题,企业可能面临巨大的损失。合规审计解决方案成为企业迫切需要的应对之策。
合思档案:企业档案管理的新利器
-
全流程闭环管理的奥秘
合思档案是合思旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印,避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程;混序归集免组装,大大提高了档案整理的效率。 -
降本增效的神奇魔法
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题,实现显著的降本增效。它让电子会计档案管理形成闭环,让数据“活起来”,实现资源重组。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升竞争力。合规审计解决方案在其中发挥着关键作用,确保企业档案管理的合规性。
使命与愿景:助力企业数字化腾飞
-
融合理念的力量
合思档案秉持管理与服务融合的理念,携手企业碰撞协作价值。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上前行。 -
实现多重目标的征程
助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合规审计解决方案是实现这些目标的重要保障。
功能模块:全方位的档案管理保障
-
丰富的功能模块体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。它为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
全生命周期管理的智慧
同时,它还具备档案采集、整理、制档、管理、利用等全生命周期管理功能。此外,还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。合规审计解决方案贯穿于各个功能模块和管理周期中。
功能亮点:创新驱动档案管理升级
-
扩展管理范围的利器
合思档案拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录,可扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案,满足不同的业务场景。 -
保障合规的可视化规则引擎
通过可视化规则引擎,它提供多种档案匹配组装能力,保障财务合规。企业可以清晰地看到档案的组装过程,确保每一个环节都符合规定。 -
多维度调阅的便捷体验
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是在办公室、出差途中,还是在其他任何地方,企业人员都能方便地查阅档案。 -
强大的数据处理能力
自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。能够快速、准确地处理大量的档案数据。 -
双模式检测保障数据质量
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。合规审计解决方案在这些功能亮点中得到了充分体现。
产品优势:连接未来,合规无忧
-
广泛连接的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁,将企业的各个业务系统连接起来,实现数据的无缝流转。 -
自动化归档的高效之道
100%自动归档,减少人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。 -
合规性的坚实保障
符合国家政策要求,保障档案合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。 -
灵活迭代的应变能力
具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境中,合思档案始终保持着领先的地位。合规审计解决方案是其产品优势的重要组成部分。
目标用户:满足不同角色的需求
-
CEO/高管的战略利器
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对档案数据的分析,CEO/高管能够做出更加明智的决策。 -
归档员/财务的效率助手
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率、实现数据透明流转。他们无需再为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼。 -
外部审计的便捷工具
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。大大提高了审计工作的效率和准确性。合规审计解决方案为不同目标用户提供了有力的支持。
成功案例:实力见证价值
-
众多企业的共同选择
众多事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。如广东某高校、中交集团、海亮教育等。这些企业在使用合思档案后,都取得了良好的效果。 -
客户的高度评价
客户对合思档案给予高度评价,它在实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面发挥了重要作用。合规审计解决方案在这些成功案例中得到了充分验证。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用合思档案的合规审计解决方案,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业档案管理数字化新时代。