在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理的征程上却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以创新之姿推出合思档案，为企业化解财务档案管理难题带来了曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营里，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。
首先是归档难题。企业在处理单据、发票、回单和凭证时，需要投入大量的时间去确认它们之间的一致性。这一过程繁琐且容易出错，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，同时借阅和精准查找更是难上加难。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，还需要专人进行管理，这对企业的空间和人力都提出了巨大的挑战。
而不合规问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业合规性管理的要求。此外，数据混乱、存储成本高、效率低下以及利用困难等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，划破了财务档案管理的重重迷雾。
它打破了数据孤岛，实现了数据的同源性。企业的各类数据能够在一个平台上实现共享和交互，避免了数据的重复录入和不一致性。
通过自动组装档案数据，合思档案大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间进行数据的整理和分析，系统能够自动完成档案数据的组装，让审计工作变得更加高效。
虚拟档案库房和二维码的应用，使得电子档案与实物档案能够完美匹配。企业可以通过二维码快速定位实物档案，实现电子与实物的一体化管理。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过合思档案平台随时随地调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。同时，档案数据可以混序归集，系统会自动进行组装，大大减轻了企业的工作量。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取企业的各类档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
智能关联、自动组装功能能够将相关的档案数据进行关联和组装，方便企业进行查阅和分析。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案数据的质量和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，同时可以根据企业的需求灵活扩展档案目录。
水印管理和档号符合国标要求，保证了档案数据的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速准确地找到所需的档案数据，并进行一站式预览。
在线借阅和异构系统联查功能，方便企业进行档案的借阅和跨系统查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案的高效管理和盘点。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时方面，好想你等企业通过使用合思档案，减少了大量的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，整体人工耗时减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
节省成本也是合思档案的一大优势。多个企业通过使用合思档案，年节约成本达20 – 500万不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
提升效率方面，合思档案使得企业的归档效率、审计效率和财务提效等大幅提升。企业可以更快地完成档案管理工作，为企业的发展赢得更多的时间。
提高合规性是合思档案的重要价值之一。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的合规性管理要求。
实现业财融合也是合思档案的一大亮点。通过合思档案平台，企业可以将业务数据和财务数据进行整合，提升业财融合效率，为企业的决策提供更准确的依据。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局数电票、增值税电子普通发票、银行电子回单、电子对账单、国铁集团数电票、航空公司航空运输电子客票行程单、中央部门电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。合思档案能够对这些电子凭证进行高效管理，确保数据的准确性和合规性。
在接收端，企业可以通过OA电子邮件接收、接口直联、原文/文件上传等方式接收电子凭证。随手记录发票、提交付款单据、结构化文件归档存储等功能，方便企业对电子凭证进行归档和管理。发票重复报销核销功能，有效避免了企业的财务风险。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理中的难题，取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的解决方案，好想你打破了数据壁垒，实现了档案数据的自动组装，提高了实物档案的管理效率。最终，好想你减少了大量的人工耗时，降低了成本，提升了企业的整体效率和合规性。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都有着类似的成功经验。在使用合思档案后，这些企业的财务档案管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的合规性和效率要求越来越高。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成为了企业财务档案管理的理想选择。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启企业合规性管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。 联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
