合思敏捷财务收支管理平台助力企业合规性管理升级

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全新的财务数智化解决方案,尤其在企业合规性管理方面发挥着重要作用。

合思敏捷财务收支管理平台助力企业合规性管理升级
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全新的财务数智化解决方案,尤其在企业合规性管理方面发挥着重要作用。

传统模式痛点剖析:合规性管理困境凸显

在传统费用管理模式下,企业合规性管理面临着重重困难。预算管控缺失如同脱缰的野马,企业多凭经验设置预算标准,难以有效约束费用支出,合规性难以保障。报销流程繁琐且效率低下,就像陷入了一个迷宫,员工在其中艰难摸索。

在L1手工报销阶段,报销流程冗长且易停滞,大量的人工操作增加了出错的概率,合规性大打折扣。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,依然难以满足企业合规性管理的需求。

企业费控管理视角滞后,仅从后端财务视角管理费用,就像一个人只看身后不看前方,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足,导致企业合规性管理存在漏洞。

外部数字化升级也在倒逼企业加强费控管理。电子发票和电子档案政策的推广,要求企业提升费用管理的数字化水平,否则在企业合规性管理方面将难以跟上时代的步伐。

合思简介:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借自身的努力和创新,在财务数智化领域崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业合规性管理提供了坚实的基础。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些都彰显了其强大的实力和市场认可度,也为企业合规性管理提供了有力保障。

使命愿景:引领企业合规前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业合规性管理方面,这一使命体现得淋漓尽致。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化时代取得成功。在这个过程中,企业合规性管理是重要的一环,合思将通过不断努力,引领企业在合规的道路上稳步前行。

模块功能探秘:全方位保障合规

  • 费控管理:流程升级护航合规
    费控管理提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。它涵盖预算管理、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等全流程管理。

在预算管理方面,合思可以帮助企业合理规划费用,避免预算超支,确保企业合规性管理在预算层面得到有效落实。申请审批环节严格把关,保证每一笔费用的支出都符合企业的规定。消费管理对企业的各项消费进行监控,报销审核确保每一张发票的真实性和合规性,记账归档则为企业的财务数据提供了准确的记录,为企业合规性管理提供了全方位的保障。

  • 聚合商旅:高效体验促进合规
    聚合商旅集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这不仅提升了员工差旅体验,还提高了企业管理效率。

集中订购可以让企业更好地控制差旅成本,对公开票和统一支付有助于企业规范财务流程,确保费用支出的合规性。在企业合规性管理中,差旅费用的管理是一个重要方面,合思的聚合商旅功能为企业在这方面提供了有效的解决方案。

  • 收付款管理:安全高效确保合规
    收付款管理支持对私报销和对公报销,实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。这提高了资金管理的安全性和效率,也为企业合规性管理提供了有力支持。

发票收票合同匹配可以避免虚假发票和不合理的费用支出,银企直联支付则确保资金的流向清晰可查,降低了资金风险,保障了企业资金管理的合规性。

  • 财务收支经营分析:精准决策助力合规
    财务收支经营分析通过对财务数据的分析,为企业提供实时的经营决策支持。这有助于企业优化资源配置,提升盈利能力,同时也对企业合规性管理具有重要意义。

通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的合规风险,调整经营策略,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。

  • 电子会计档案:高效安全守护合规
    电子会计档案实现费用支出相关的纸质单据、发票及凭证的电子化归档。这提高了档案管理的效率和安全性,为企业合规性管理提供了可靠的保障。

电子化归档可以避免纸质档案的丢失和损坏,方便企业进行查询和审计,确保企业的财务档案符合相关法规要求,保障了企业合规性管理的有效性。

功能亮点:创新驱动合规升级

  • 无需报销方案:内控革新保障合规
    “无需报销”解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。这就像在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线,从源头上控制费用的合规性。

员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,降低了企业决策成本与IT建设风险。同时,也减少了人为因素对费用支出的影响,提高了费用管理的合规性。

  • 中台架构:打破壁垒促进合规
    中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,促进了企业内部信息的流通和共享。

在企业合规性管理中,信息的畅通至关重要。中台架构可以让企业及时获取全面准确的信息,及时发现和解决合规问题,提高企业合规性管理的效率。

  • 数据赋能:精准洞察护航合规
    数据赋能通过对业务数据和财务数据的深度分析,为企业提供精准的决策支持。在企业合规性管理中,数据的分析和洞察可以帮助企业发现潜在的合规风险,制定相应的防范措施。

通过对数据的挖掘和分析,企业可以了解自身的合规状况,及时调整经营策略,确保企业在合规的轨道上运行。

  • 智能化技术应用:效率提升保障合规
    智能化技术应用利用AI、大数据等技术,实现发票自动识别、智能对账、风险预警等功能。这提高了工作效率和准确性,也为企业合规性管理提供了有力保障。

发票自动识别可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,智能对账可以及时发现账目差异,风险预警则可以提前告知企业潜在的合规风险,让企业能够及时采取措施,保障企业合规性管理的有效性。

产品优势:多元支撑合规管理

  • 广泛连接生态:多元服务保障合规
    合思具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这服务于不同使用基础的主体,为企业提供了多元化的服务。

聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在企业合规性管理中,这种广泛连接的生态可以让企业更好地整合资源,规范费用支出,保障企业合规性管理的全面性。

  • 双轮驱动模式:创新模式满足合规需求
    双轮驱动的模式创新结合了软件和商城的优势,提供更全面的费控管理解决方案。这满足了企业多样化的需求,也为企业合规性管理提供了更灵活的选择。

不同的企业在合规性管理方面有不同的需求,双轮驱动模式可以根据企业的实际情况进行定制化服务,确保企业合规性管理的有效性。

  • 专业团队服务:及时响应保障合规
    合思拥有专业的研发与服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

这为企业提供了及时、专业的服务。在企业合规性管理过程中,遇到问题能够及时得到解决,确保企业合规性管理的顺利进行。

  • 丰富行业经验:定制方案适配合规
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

不同行业的企业合规性管理要求不同,合思的丰富行业经验可以让它为企业量身定制合规性管理方案,提高企业合规性管理的针对性和有效性。

目标用户与场景:精准适配合规需求

目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业。这些企业通常对企业合规性管理有更严格的要求,合思的敏捷财务收支管理平台正好满足了他们的需求。

应用场景包括但不限于企业的费控报销、商旅管理、采购管理、收付款管理等财务相关场景。在这些场景中,合思的平台可以帮助企业规范流程,提高效率,保障企业合规性管理的有效性。

成功案例:实践验证合规实力

  • 医药行业案例:清晰追溯保障合规
    中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。

在医药行业,费用管理的合规性至关重要。合思的解决方案帮助该制药公司建立了完善的费用管理体系,确保了费用支出的合规性。

  • 软件行业案例:定制功能提升合规
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,同时也保障了企业费用管理的合规性。

  • 连锁经营行业案例:高效审核降低合规风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了企业资金管理的合规性。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统费用管理模式的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规性管理方面,合思的平台发挥了重要作用,为企业的可持续发展提供了有力保障。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启您的财务数智化之旅,提升企业合规性管理水平。

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captaincaptain
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