在数字化浪潮风起云涌、企业财务合规政策不断革新的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位财务数智化服务,助力企业在新的市场格局中实现降本增效、合规稳健经营。
市场形势:财务智能化转型浪潮
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇迈进。企业财务合规政策也在这一进程中发挥着重要的引导作用。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和管理需求,对更灵活、更精细的财务管理系统的渴望愈发强烈。在企业财务合规政策的约束和引导下,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界,这不仅是技术的进步,更是企业财务管理理念的重大变革。
痛点分析:传统财务模式困局
在传统的财务管理模式下,企业宛如陷入了重重迷雾之中,面临着诸多亟待解决的痛点。
税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业财务合规政策高悬利剑,虚开发票等违法行为将成为重点稽查的对象。企业必须时刻保持警惕,确保税务处理的合规性,否则将面临严重的法律风险。
费用会计方面,企业现有的报销流程犹如一条曲折漫长的道路,繁琐不堪。员工需要人工输入大量信息,或者借助数字化工具来完成报销,但即便如此,仍然难以避免电子发票的重复打印、重复报销等问题。企业费用支出管理更是困难重重,费用报销处理耗时耗力,种类繁杂、合规性差,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性财务平台。
在企业财务合规政策的框架下,合思提前布局财务数字化,帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。通过先进的技术和专业的服务,合思助力企业提升财务管理的效率和合规性,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块:费控与中台的双轮驱动
- 费控管理:五级进阶之路
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有独特的优势。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
从最初的手工报销阶段,到逐步引入自动化流程,再到实现智能化的无需报销,合思为企业提供了一条清晰的发展路径。在每一个层级,合思都能够根据企业的实际需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业在企业财务合规政策的框架内,不断提升费控管理的水平和效率。
- 中台建设:数据与业务的融合枢纽
合思提供业务中台、数据中台和财务中台,犹如搭建了一座坚固的桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台能够将企业的各项业务流程进行整合和优化,提高业务处理的效率和协同性;数据中台则负责收集、整理和分析企业的各类数据,为企业的决策提供有力的支持;财务中台则专注于财务管理的核心业务,确保企业的财务处理符合企业财务合规政策的要求。通过三个中台的协同工作,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,犹如一颗闪耀的明珠,在财务数字化领域散发着独特的魅力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对合思的认可和信任。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三个强大的引擎,为企业的技术创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业财务合规政策的背景下,合思的平台能够帮助企业更好地实现财务管理的合规性和智能化,提升企业的核心竞争力。
成功案例:合思在各行业的精彩演绎
- 医药行业:制药公司的智慧财务管理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了支付的安全性和合规性,符合企业财务合规政策的要求。
通过合思的平台,该制药公司能够更加精准地管理讲者费用,优化费用支出结构,提升企业的经济效益。同时,智能连通后端支付系统也为企业的财务管理带来了极大的便利,减少了人工操作的误差和风险。
- 软件行业:上市软件服务公司的定制化费控
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的实现,帮助该公司更好地控制成本,提高项目管理效率。
预算动态管理及可视化功能让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排;单据智能识别功能则大大减少了员工的报销工作量,提高了报销效率;项目费用自动归集功能则能够准确地统计项目费用,为企业的项目决策提供有力的支持。
- 连锁经营行业:连锁餐饮品牌的资金风险管理
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。这一解决方案有效地解决了该品牌在财务管理方面的难题,提高了企业的资金使用效率和安全性。
通过合同/台账管理模块,该连锁餐饮品牌能够更加规范地管理合同和台账,确保合同的执行和款项的支付符合企业财务合规政策的要求。同时,报销和支付的联动也减少了资金流转的中间环节,降低了资金风险。
服务体系:合思的专业护航
合思拥有完善的服务体系,犹如一支专业的护航舰队,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
行业咨询方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定。在企业财务合规政策的背景下,合思能够帮助企业更好地理解政策要求,制定符合企业实际情况的发展战略。
投资研究方面,合思为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务。这些服务能够帮助企业更好地进行资本运作,提升企业的市场价值和竞争力。
合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、优质的解决方案。通过解决企业在财务管理中的痛点,发挥自身的竞争优势,成功服务多个行业的企业。在未来,合思将继续紧跟市场形势和企业财务合规政策导向,不断完善服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。