在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑占据着重要的地位。
政策驱动引领转型新潮流
电子凭证数字化转型正面临着前所未有的市场形势，政策的推动起到了关键作用。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列的数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的发展趋势。
企业转型痛点亟待解决
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业电子凭证报销政策管理、报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。
合思方案开启转型新篇
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。
核心模块助力高效报销政策管理
合思解决方案的核心模块为企业的报销政策管理提供了强大的支持。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需繁琐的线下操作，同时也便于企业进行统一的管理和控制。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和及时性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账操作，提高了工作效率。
竞争优势铸就行业领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在不改变现有系统架构的情况下，轻松集成合思的解决方案，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供适合其发展的解决方案，满足不同企业的需求。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优质服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能够及时得到专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和体验合思解决方案的机会，降低了企业的决策成本。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的套餐，实现成本的有效控制。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，企业员工可以快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在报销政策管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。
