在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键支撑点。电子会计档案管理的高效性、合规性等，对于企业的稳定发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与服务，帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，提供强有力的税务合规支持。
产品探秘：合思档案全景解读
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个简单的管理工具，更是聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务的综合性平台，能够帮助企业实现业财深度融合。
合思档案具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业在需要查阅档案时，无需再进行繁琐的打印操作，直接在系统中就能快速调取所需信息。二是混序归集免组装，它打破了传统档案管理按顺序组装的模式，即使档案资料混序，也能自动归集整理，大大节省了时间和精力。
这两个特点能为企业解决诸多档案管理方面的难题。首先，节约了纸张和整理成本，减少了不必要的资源浪费。其次，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。最重要的是，保障了管理的合规性，为企业的税务合规支持提供了坚实的基础。
核心揭秘：强大功能与技术实力
- 全面功能模块：构建全流程闭环管理
合思档案拥有全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在发票管理方面，能够对发票进行精准的识别和管理，确保发票的真实性和合规性。单据管理则可以对各类业务单据进行有效的归集和处理。凭证、账簿和报表的管理，让企业的财务数据更加清晰、准确，为税务合规支持提供了可靠的数据依据。
- 强大技术能力：适应多变环境
合思档案具备强大的技术能力。它拥有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
100%自动归档功能是其一大亮点，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。该系统符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求，为企业的税务合规支持提供了政策保障。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化。随着税务政策和市场环境的不断变化，合思档案能够及时调整和升级，为企业提供最新、最有效的税务合规支持。
- 全生命周期管理：掌控档案每个环节
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。它包括智能采集环节，能够自动采集各类档案信息。预归档服务可以对采集到的信息进行初步的整理和分类。基础管理环节则对档案进行精细化管理，确保档案的完整性和准确性。档案服务环节为企业提供了便捷的档案查询和使用服务。
同时，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。这些统计分析功能能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为税务合规支持提供有力的数据支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理方式存在诸多问题。在成本方面，它有着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求大，这都增加了企业的成本。手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，也造成了人力和资源的浪费。
在合规风险方面，传统纸质档案管理存在较大隐患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都可能导致企业在税务合规方面出现问题。
而合思档案则具有显著优势。它能实现显著的降本增效，节约了纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对数据的分析和利用，企业能够更好地进行决策，提升管理能效，为税务合规支持提供更有力的保障。
应用案例：众多企业的成功实践
-
海亮教育：高效发展新典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，这大大提高了工作效率。同时，也助力海亮教育实现了无纸化目标，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为税务合规支持提供了坚实的数据基础。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装功能让档案管理更加高效，异地线上调阅则打破了地域限制，管理效率大大提升。这不仅降低了企业的成本，还提高了数据的安全性和准确性，为税务合规支持提供了可靠的保障。 -
中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院借助合思档案，单套制支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷安全。在税务合规方面，能够更加准确地提供审计所需的数据，确保企业的税务合规运营。 -
金牌橱柜：便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业在管理和决策过程中能够快速获取所需信息，为税务合规支持提供了及时、准确的数据。 -
其他企业案例：广泛应用显成效
还有许多企业，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的税务合规支持提供了全方位的保障。
合思档案凭借其全面的功能、强大的技术和显著的优势，在众多企业的电子会计档案管理中发挥了重要作用。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展，为企业提供更强大的税务合规支持。
