在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代对财务档案管理的严苛要求。而合思档案，正是企业在这场变革中的得力助手，为企业提供全方位的税务合规支持。
解决方案概述：多元服务解锁协作价值
合思档案深知不同角色在企业财务档案管理中的需求差异。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制服务。
对于CEO/高管而言，合思档案助力企业沉淀数据资产。这些数据资产就如同企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够做出更明智的决策，提升整体管理水平。同时，它还能提升工作效率，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，告别繁琐的手工操作。它实现了档案管理的自动化和规范化，大大减轻了工作负担，提高了工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。这意味着审计工作可以更加高效、便捷地进行，减少了时间和精力的浪费。合思档案携手企业实现管理与服务的完美融合，碰撞出强大的协作价值，为企业的税务合规支持提供了坚实的基础。
核心功能与优势：四大法宝铸就档案管理利器
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多源采集：广纳百川汇聚会计资料
合思档案拥有强大的多源采集功能。它通过接口互联和手动采集两种方式，广泛连接各类异构业财系统。就像一个智慧的收纳盒，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。它支持多种格式，无论是电子文档还是其他特殊格式，都能轻松应对。同时，还能满足不同场景的采数需求，为企业提供全面的税务合规支持。 -
智能制档：智能匹配保障数据质量
利用规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。这就如同一位精准的工匠，将各个会计凭证完美地组合在一起。实现字段映射后，方便用户查阅，提高了工作效率。而且，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务合规支持提供可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控满足多样需求
合思档案在档案管理方面表现卓越。它具备权限管理精准管控的特点，就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身需求进行调整。系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。这些特点满足了档案不同阶段的管理要求，为企业的税务合规支持提供了有力的管理手段。 -
档案应用：融合互通实现高效利用
实现电子与实物档案高度融合，是合思档案的一大亮点。它提供多维检索功能，用户可以从不同角度查找档案；一站式预览功能，让用户无需在多个页面之间切换；穿透联查功能，能够深入挖掘档案背后的信息。同时，支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的数据共享。可视化盘点档案数据，让企业对档案情况一目了然。档案借阅服务也更加便捷，还能对档案移交、鉴定、销毁进行全流程线上化管控及线下实物管理，为企业的税务合规支持提供了高效的应用体验。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
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海量单据企业：降本增效开启新篇
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理中，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为其带来了转机。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据紧密结合。管理自动化减少了人工操作，流程精简提高了工作效率，最终实现了降本增效，为企业的税务合规支持提供了有力的保障。 -
集团型企业：标准落地合规前行
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度。同时，确保电子会计档案合规，符合相关法律法规的要求。而且，这种管理方式更加低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献，也为企业的税务合规支持提供了坚实的基础。 -
多系统互联企业：数据共享高效管理
多系统数据互联企业往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存，将不同系统的数据整合在一起。业务证据链完整，确保了数据的真实性和可靠性。数据共享促进了企业内部各部门之间的协作，全生命周期管理让档案从产生到销毁都得到了有效的管控，节省了大量成本，为企业的税务合规支持提供了全面的数据支持。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
民办教育集团业务系统多，数据隔离严重，实物存档占用空间大。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，打破了数据壁垒。简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加顺畅，为企业的税务合规支持提供了良好的管理模式。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它为企业提供了全方位的税务合规支持，让企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验它为您带来的高效、合规、智能的档案管理服务，开启税务合规支持的新篇章。
