在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键一步。它宛如企业数字化大厦的基石，稳固且不可或缺。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，以其卓越的功能和创新的解决方案，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营提供了强大助力。
产品概述：财务费控系统的数字新征程
合思档案是一款专为企业打造的电子会计档案全流程管理平台，它以合规化、自动化、数字化为核心，构建了一个完整的闭环管理体系。基于广泛连接的生态环境，合思档案如同一个智慧的财务中枢，能为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印和混序归集免组装。这就好比为企业的档案管理打开了一扇便捷之门，让企业告别了繁琐的纸质档案打印和组装工作。通过合思档案，企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题，实现成本的大幅节约和效率的显著提升。具体来说，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。财务费控系统在其中发挥着重要作用，实现了费用的精准控制和档案的高效管理。
核心产品技术功能揭秘：财务费控系统的多面神通
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多维度解决方案：开启档案管理新视野
合思档案的多维度解决方案，如同一个万能工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。
档案扩展解决方案：借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，覆盖财务档案的全生命周期。这就像是为企业的档案管理开辟了一片广阔的天地，让企业能够根据自身需求灵活调整。财务费控系统在这个过程中，能够对扩展的档案相关费用进行精准控制。
证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这就好比为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保每一份档案都真实可靠。财务费控系统可以对证据链相关的费用进行严格把控。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。企业可以快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。财务费控系统能够对共享调阅过程中的相关费用进行合理管理。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、便捷，避免了传统发票管理的繁琐流程。财务费控系统能够对与数电票相关的费用进行精准核算和控制。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。企业可以轻松掌握实物档案的动态，就像拥有了一个智能的档案管家。财务费控系统可以对实物档案管理过程中的费用进行有效监控。
大数据解决方案：针对数电票时代海量电子数据，合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速找到自己需要的信息。财务费控系统能够对大数据处理过程中的费用进行合理规划和控制。 -
功能特点：智慧档案管理的秘诀
合思档案的功能特点，充分展现了其智慧档案管理的魅力。
多源采集：提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这就像是为企业的档案管理提供了多条数据通道，让企业能够根据自身情况选择最合适的方式采集数据。财务费控系统可以对不同采集方式产生的费用进行精准统计和控制。
智能制档：通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这使得企业的档案制作更加智能化、规范化，提高了档案的准确性和可靠性。财务费控系统能够对智能制档过程中的费用进行有效管理。
档案管理：具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。企业可以根据不同的人员角色和业务需求，设置不同的档案管理权限，确保档案的安全性和保密性。财务费控系统可以对档案管理过程中的各项费用进行分类控制。
档案应用：实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。这让企业在档案应用方面更加便捷、高效，能够充分发挥档案的价值。财务费控系统能够对档案应用过程中的相关费用进行合理安排。
优势对比：传统与现代档案管理的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，如显性成本高，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本也高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；同时还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案则以其先进的技术和创新的理念，实现了100%自动归档，减少了人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。财务费控系统在合思档案的优势体现中发挥着重要作用，能够对企业在档案管理过程中的费用进行精准控制，降低成本，提高效率。
应用案例：合思档案的实战风采
- 年单据量2.6亿企业案例：破茧成蝶的转型之路
该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为企业带来了新的转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了成本，提高了工作效率。财务费控系统在这个过程中，对企业的各项费用进行了精准控制，确保了企业在转型过程中的成本优化。 - 集团型企业案例：标准化管理的典范
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。财务费控系统对集团型企业的档案管理费用进行了有效的控制和优化，使得企业在档案管理方面更加高效、规范。 - 多系统数据互联企业案例：数据整合的奇迹
该企业档案管理现状低效，存在数据分散、证据链不完整、查询困难等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本。财务费控系统在数据整合过程中，对相关费用进行了严格把控，确保了企业在数据管理方面的成本效益。 - K12民办教育集团案例：智慧档案管理的先锋
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。财务费控系统对教育集团的档案管理费用进行了合理规划和控制，使得企业在档案管理方面更加科学、高效。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，不断提升服务质量，携手更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和精准费用控制，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
