在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于快速前行的时代列车,对于财务数智化的需求变得愈发迫切。传统财务模式宛如老旧的机械,面临着多系统难整合、费用管控难以及报销流程繁琐等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力,推出了一系列专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务的困境迷局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,宛如隐藏在平静湖面下的礁石,给企业的发展带来了诸多阻碍。
众多企业面临着多系统林立的困境,这就如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛问题。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,使得项目信息共享变得困难重重,业务处理和数据统计的效率大打折扣。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法形成有效的统一管理。派克新材则在报销流程上吃尽了苦头,流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账的压力巨大,严重影响了工作效率。
在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。泽璟制药的费用类型多种多样,统一管控犹如在荆棘丛中行走,困难重重。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用难以进行有效的管控,就像一盘散沙,无法形成有效的凝聚力。
此外,员工报销体验不佳也是一个普遍存在的问题。手工报销周期漫长,流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。而财务人员则陷入了基础工作量大、价值感低的困境,每天被大量的报销审核工作所淹没,无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,犹如一把金钥匙,打开了企业财务数智化的大门。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密连接起来,实现项目信息共享,从而加快了业务处理和数据统计的效率。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,加强了费用管控和财务合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。
在报销流程方面,合思实现了“无需报销”的创新模式,优化了员工的报销体验和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
核心功能与优势:合思的卓越实力展现
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系统集成能力强:打破数据孤岛的利器
合思支持以标准化方式对接第三方系统,能够将不同的系统进行有效的整合。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了项目信息共享,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准、高效。 -
无需报销模式:提升报销效率的秘诀
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正实现了“无需报销”的便捷模式。 -
发票管理功能完善:保障财务安全的防线
合思的发票管理功能十分完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材、海威茨等企业通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,保障了企业的财务安全。 -
预算管控精准:控制费用支出的法宝
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用后,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
灵活的单据配置和自定义功能:满足企业个性化需求
合思具有灵活的单据配置和自定义功能,可根据企业的需求定制单据模板、费用类型、审批流程等。百胜软件针对不同业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范;赛傲生物将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,满足了企业个性化的管理需求。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
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制造业:效率提升的典范
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案在制造业的卓越成效,实现了项目信息共享,为企业的发展注入了强大的动力。 -
医药行业:管理优化的标杆
医药行业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业的企业提供了更加科学、高效的财务管理方式,促进了企业的健康发展。 -
科技企业:创新发展的助力
科技企业动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。合思的解决方案为科技企业的创新发展提供了有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
零售行业:成本控制的能手
零售行业的猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先的十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。合思的解决方案帮助零售行业的企业降低了运营成本,提高了经济效益。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、加强费用管控、改善员工报销体验,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程!