在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面的局限性日益凸显,给企业发展带来了诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思费控系统如何为企业财务管理带来革新。
行业痛点剖析
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财务管理困境凸显
在当前经济环境下,企业在财务管理方面面临着重重难题。多系统林立造成了数据孤岛,操作体验差且合规困难。不同系统之间的数据无法有效流通,导致信息不对称,给企业的财务管理带来了极大的困扰。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业无法精准掌握资金流向,容易造成资源浪费。报销流程繁琐,不仅员工体验不佳,还增加了财务基础工作量,降低了工作效率。 -
各行业独特挑战
不同行业的企业还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;制造业企业业务覆盖范围广,报销模式复杂。这些行业特性使得企业在财务管理上需要更加精准、高效的解决方案。项目信息共享在解决这些问题中显得尤为重要,通过实现项目信息的有效共享,企业可以打破数据壁垒,提高财务管理的协同性和效率。
合思公司简介
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科技力量铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术团队和创新的理念,在财务数智化领域取得了显著成就。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展提供了有力支持。 -
全方位服务体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业多样化的财务管理需求,让企业在财务管理上更加轻松便捷。项目信息共享在合思的服务体系中起到了关键作用,通过共享项目信息,企业可以实现各环节的高效协同,提升整体运营效率。
产品使命与愿景
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户需求放在首位。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。 -
助力企业发展愿景
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的得力伙伴,通过不断创新和优化产品服务,为企业提供更加优质的解决方案。在这个过程中,项目信息共享将贯穿始终,促进企业内部各部门之间的信息流通和协作,推动企业实现可持续发展。
模块功能概述
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费用管理模块
合思费控系统的费用管理模块支持多端报销,实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批流程更加透明、高效。这不仅提高了员工的报销体验,还大大缩短了报销周期。项目信息共享在费用管理模块中能够确保相关费用信息与项目信息的实时同步,便于企业对项目成本进行精准管控。 -
发票管理模块
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,有效避免发票重复报销和虚假发票的问题。这不仅提高了财务工作的准确性,还降低了企业的税务风险。项目信息共享可以让发票信息与项目相关信息关联起来,方便企业进行财务核算和项目成本分析。 -
预算管控模块
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算执行情况。一旦出现预算超支等情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整策略。项目信息共享有助于企业将预算与具体项目进行关联,实现对项目预算的精准控制。 -
对公付款模块
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。系统可以自动生成付款计划,确保付款的准确性和及时性。同时,通过与合同管理模块的集成,实现了合同付款和回票进度的实时跟踪。项目信息共享在对公付款模块中能够让企业清晰了解项目相关的付款情况,避免出现付款错误或延误。 -
合同管理模块
合同管理模块建立了合同台账,实时统计付款和回票进度。企业可以通过系统随时查询合同的基本信息、执行情况和相关附件,提高合同管理的效率和透明度。项目信息共享可以将合同信息与项目信息进行关联,便于企业对项目合同进行全面管理。 -
报表分析模块
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析和挖掘,系统能够生成直观的报表和图表,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。项目信息共享可以让报表分析更加全面和准确,为企业的项目决策提供有力支持。
功能亮点与创新
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无需报销模式革新
合思费控系统的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的工作积极性和满意度。项目信息共享在无需报销模式中能够确保消费信息与项目信息的准确关联,便于企业进行项目成本核算和分析。 -
强大的系统连接能力
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同。项目信息共享在系统连接中起到了桥梁作用,促进了不同系统之间项目信息的流通和整合。 -
智能功能提升效率
系统还具备智能稽核、自动生成凭证、多系统集成等功能,提升了财务工作效率和合规性。智能稽核功能可以自动检查财务数据的准确性和合规性,及时发现潜在问题;自动生成凭证功能减少了财务人员的手工录入工作量,提高了凭证生成的速度和准确性。项目信息共享能够让这些智能功能更好地服务于企业的项目管理,为企业提供更加精准的财务支持。
产品优势
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专精特新企业实力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了公司的实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队为企业提供了坚实的保障。项目信息共享在这样的企业体系中能够实现跨地域、跨部门的高效流通,促进企业的整体协同发展。 -
广泛连接的生态优势
合思费控系统具有广泛连接的生态,能够与多种系统实现集成,数据互通。这使得企业可以将合思费控系统融入到现有的业务体系中,实现数据的无缝对接和共享。通过与其他系统的集成,企业可以实现业务流程的自动化和智能化,提高整体运营效率。项目信息共享在广泛连接的生态中能够促进企业与合作伙伴之间的信息交流和合作,拓展企业的业务范围。 -
双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新是合思费控系统的一大特色。提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。同时,通过不断优化系统功能和服务,满足企业日益多样化的需求。项目信息共享在双轮驱动模式中能够促进不同模式之间的协同发展,提升企业的整体竞争力。 -
以客户为中心的定制服务
合思以客户为中心,能够根据客户需求提供定制化解决方案,快速响应客户问题。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其业务特点和需求,量身定制适合的财务数智化解决方案。这种个性化的服务模式赢得了客户的高度认可。项目信息共享在定制服务中能够确保企业的项目信息与解决方案的精准匹配,提高服务的针对性和有效性。
目标用户与应用场景
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广泛的目标用户群体
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小,都可以通过合思费控系统实现财务数智化转型,提升财务管理效率和合规性。 -
多样化的应用场景
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同的应用场景中,合思费控系统都能够发挥其优势,为企业提供专业的解决方案。项目信息共享在各个应用场景中都能够促进信息的流通和协同,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例与客户评价
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显著的应用成效
众多企业在使用合思费控系统后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性。 -
高度的客户评价
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升财务管理效率和合规性。合思凭借其优质的产品和服务,赢得了客户的信任和口碑。项目信息共享在这些成功案例中发挥了重要作用,促进了企业内部各环节的高效协同,实现了企业的降本增效和合规经营。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数智化新时代,让有限更有效。