在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,成为众多企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的佼佼者。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,推动企业实现财务数字化转型。通过提升财务管理效率和水平,降低成本,增强合规性,让有限的资源发挥出更大的效能,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得成功。
费控系统功能探秘
合思费控系统功能丰富多样,犹如一座功能强大的财务管理宝库。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保发票管理的准确和高效。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业费用管理提供了全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验精准高效
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,降低了人工操作的错误率。 -
预算管控精细入微
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的严格执行。 -
自动生成凭证便捷高效
通过标准EAI插件对接相关系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性。
产品优势铸就卓越
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广泛连接打破壁垒
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了信息利用率。企业可以将各个系统中的数据整合起来,进行全面的分析和决策。 -
敏捷高效提升速度
系统操作便捷,审批流程自动化,能够大大缩短员工报销周期,提高工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种高效的处理方式,让企业的财务管理更加顺畅。 -
合规性强保障安全
严格的费用标准管控和发票验真、查重等功能,确保企业财务合规,降低了财务风险。企业在财务管理过程中,不用担心出现违规行为,能够更加安心地开展业务。 -
个性化定制满足需求
可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理模式。 -
安全可靠值得信赖
采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据保护。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化产品带来的高效与便捷,让我们携手共创财务数字化的美好未来,实现企业的降本增效和可持续发展。