在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点，如同荆棘一般，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。这一方案如同一把利剑，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：财务转型的重重迷雾
在企业财务数字化转型的进程中，诸多痛点如同迷雾一般笼罩着企业。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这一切都使得费用管控犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案概述：破局财务数字化困境
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打开了财务数字化转型的新局面。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通互联。让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力的数据支持。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。让预算不再是纸上谈兵，而是真正落地执行，为企业的成本控制提供了有力保障。
对公付款环节，合同管理台账的建立规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统中留痕，让每一个环节都有迹可循。
发票智能校验功能更是让企业告别了繁琐的发票校验工作。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，解放了财务人员的双手。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确、高效。
核心功能亮点：解锁财务数智化新体验
- 无需报销：畅享便捷消费入账之旅
在合思的财务数智化解决方案中，无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
- 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。
待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业再也不用为数据孤岛问题而困扰，各部门之间的协作更加顺畅高效。
- 多维管控自动执行：精准把控费用进度
日常费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。在合思的解决方案中，这些问题都迎刃而解。相关方在发起申请过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，让费用进度一目了然。
这种多维管控自动执行的方式，让企业对费用的管控更加精准、高效，避免了费用超支等问题的发生。
- 智能识别校验：提升发票处理效率
智能识别与校验功能是合思解决方案的又一亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲地贴票，大大提高了报销效率。同时，这一功能还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，让发票处理工作变得轻松简单。
用户收益洞察：员工财务管理共赢
- 员工：轻松报销高效体验
对于企业员工来说，合思的财务数智化解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，选择最适合自己的消费方式。
这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费变得更加轻松自在。移动端OCR识别功能更是让员工在报销时节省了大量时间，大大提升了报销效率。
- 财务：减负增效合规升级
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，让财务人员告别了填单、制单、贴发票等基础琐事，工作效率得到了极大提升。
- 管理：全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：电子付款流程实战
- 差旅报销：系统驱动高效无忧
在差旅报销场景中，合思的电子付款流程展现出了强大的优势。员工通过合思费控提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费预订，消费过程受差标管控，订单支付即占预算。
行程结束后，系统会自动生成差旅报销单，付款单自动推送至ERP系统。整个流程全系统驱动，准确高效，让差旅报销变得轻松简单。
- 对公付款：规范管理流程清晰
对公付款场景中，合思的电子付款流程同样表现出色。通过合同管理台账，企业规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作在系统中留痕，让每一个环节都有迹可循。
系统支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，系统还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一系列功能让对公付款流程更加规范、清晰，提高了企业的资金管理效率。
- 预算管控：精准校验实时预警
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的电子付款流程中，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。
如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种精准的预算校验和实时预警功能，让企业的预算管理更加科学、有效，避免了预算超支等问题的发生。
客户成功案例：见证电子付款流程价值
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。 -
汉威科技：核算提效管控升级
汉威科技在引入合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一系列改变提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。 -
派克新材：报销加速核算飞跃
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据的提升，充分证明了合思解决方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案，特别是其电子付款流程，已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共创美好未来！
