电子凭证数字化转型：合思引领报销政策管理新变革

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家对数字经济的重视程度可见一斑。

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。因此，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，具有极强的必要性和紧迫性。

政策东风与市场潮流共驱转型

在电子凭证数字化转型的道路上，政策推动和市场趋势如同双轮驱动，为企业的转型发展提供了强大的动力。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场趋势来看，随着数字经济的快速发展，企业对数字化管理的需求日益增长。电子凭证数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能提升企业的竞争力。越来越多的企业开始认识到电子凭证数字化转型的重要性，纷纷加快转型步伐。

企业转型痛点亟待破局

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，还违背了电子凭证数字化转型的初衷。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作难以推进。

再次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业的转型工作带来了很大的困难。

合思方案开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型的市场形势和企业面临的痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块铸就转型利器

合思的解决方案具有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，能够帮助企业实现财务收支的精细化管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。该方案不仅提高了员工的消费体验，还大大提高了财务核算和档案管理的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。该方案解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的安全性和可靠性。

合思费控系统能实现报销自动化，根据“无需报销分级标准”，帮助企业从低级别向高级别迈进，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。该系统能够有效控制企业的费用支出，提高报销效率，降低企业的运营成本。

合思优势引领行业潮流

与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。

首先，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有较强的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

再次，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的数字化转型提供了便利。

最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性等方面取得显著成效，实现财务全流程数字化闭环。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

优质服务护航企业转型

为了确保客户能够顺利实施电子凭证数字化转型，合思拥有完善的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。团队成员具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握合思的产品和服务，提高使用效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为客户提供了贴心的服务保障。

合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在报销政策管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！