2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，实则隐藏着重重挑战。在当前经济环境下，企业面临着差旅及费控方面的诸多难题，而合思凭借专业的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为企业应对这些难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅消费的冰火两重天
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
不过，市场并非一片坦途。尽管消费呈现出快速增长，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差异较大。同时，商务消费价格和成本上升，给企业带来了不小的压力。
痛点分析：企业差旅及费控的困境迷宫
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理问题突出。员工在订票时可能面临流程繁琐、信息不透明等问题，而发票及单据处理更是耗费大量时间和精力。
在管控方面，发票获取、核对和处理成为了痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。此外，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用情况。发票合规风险也随着市场环境的变化而愈加突出。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。其双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的费控流程。
通过这些策略，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在复杂的市场环境中保驾护航。
核心模块：合思费控的四大法宝
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。从预算的申请到最终的报销，每一个环节都能实现自动控制，确保企业的费用支出在预算范围内。
企业在进行差旅活动前，员工申请预算时，系统会自动根据企业设定的规则进行审核和控制。在订单生成时，同样会对预算进行实时监控，避免超预算情况的发生。报销环节也不例外，只有符合预算要求的报销申请才能通过审核。
- 消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和控制。
当员工进行订票、住宿等消费时，系统会自动判断该消费是否符合企业的标准。如果超出标准，系统会及时提醒员工，或者直接限制该消费行为。通过这种方式，企业能够有效地规范员工的差旅消费行为，降低费用支出。
- 精益消费策略：挖掘差旅成本节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。
同性同住可以有效地降低住宿成本，尤其是在团队差旅的情况下。提前预定则能够享受更多的优惠和折扣，减少企业的费用支出。“合力省”奖励机制则鼓励员工积极参与成本节约，当员工通过合理的消费行为为企业节省了费用时，能够获得相应的奖励。
- 数智化服务：开启费控新时代
合思的数智化服务为企业的费控带来了全新的体验。线上支付方便快捷，员工无需再为报销垫资，提高了员工的满意度。
自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。费控单据免打印，不仅环保，还节省了企业的办公成本。智能数据分析则能够帮助企业深入了解费用情况，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的实力后盾
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思具备强大的技术实力和服务网络，值得企业信赖。
成功案例：合思费控的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
某 L4 级无需报销上市公司引入合思费控解决方案后，员工报销效率提升 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单据。
同时，财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
- 连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司采用合思费控解决方案后，员工满意度达 100%。员工在差旅过程中的消费更加便捷，报销更加顺畅，这让员工感受到了企业的关怀和支持。
财务部投诉率降低 80%。通过合思的费控系统，费用管控更加严格和规范，减少了不必要的纠纷和投诉，提高了财务管理的效率和质量。
- 合思商城“合力省”企业：降低成本与规范消费
合思商城“合力省”企业在使用合思费控解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元。通过“合力省”奖励机制和消费标准自动控制功能，企业有效地降低了住宿成本。
月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明企业的差旅消费更加合理和规范，避免了不必要的浪费。
- 流程自动化企业：全方位提升费控体验
某流程自动化企业引入合思费控解决方案后，员工报销满意度提升 78%。员工对报销流程的便捷性和高效性给予了高度评价。
差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过数智化服务，企业实现了差旅补贴的自动发放和报销审核的自动化，大大提高了工作效率。
服务体系：合思的贴心守护
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅预订到费用报销，再到财务分析和档案管理，合思为企业提供了一站式的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思的服务团队都会全程陪伴，确保企业的费控系统稳定运行。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和可持续发展成为了企业的关键目标。合思凭借其专业的解决方案、核心模块和成功案例，能够帮助企业有效应对差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
