在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务报销与管理模式就像一艘老旧的帆船,难以在波涛汹涌的大海中航行,已远远无法满足企业日益增长的需求,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向,提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的迷雾与困境
在企业财务数字化的漫长征程中,我们从会计电算化的起点出发,经过财务信息化的发展阶段,如今正朝着财务智能化的高峰攀登。然而,业财融合却成为了这座高峰上的一道难以逾越的沟壑,制约着企业的前进脚步。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场及时雨,促使企业必须向业财一体与费控管理的方向过渡。然而,企业费用支出管理却如同一个复杂的迷宫,困难重重。传统的费用管理往往从后端财务的视角出发,就像在黑暗中摸索,具有明显的滞后性和片面性。目前,企业一般依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这就好比用一把钝刀切割复杂的事务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业如同一个被严格监管的精密实验室,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程则像一团错综复杂的线团,十分复杂;连锁经营行业的报销数字化程度就像一座尚未开发的孤岛,处于较低水平。在这样的背景下,预算动态调整显得尤为重要,企业需要通过有效的预算动态调整来应对这些复杂的情况。
解决方案概述:合思领航业财融合新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业构建了一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思就像一位技艺高超的工匠,搭建起了一座数字化和平台化的费控管理系统桥梁。这座桥梁帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,就像平稳地切换列车轨道一样,实现了业财一体化,大大提升了企业财务管理的效率和合规性。在这个过程中,预算动态调整是关键的环节,合思的解决方案能够支持企业进行有效的预算动态调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态。
核心功能与优势:五级阶梯迈向智能费控新时代
合思的费控管理平台将企业费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级,就像攀登五级台阶一样,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在不同的阶段,平台展现出了不同的功能和优势。
在 L1 手工报销阶段,传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。而合思则像一辆现代化的汽车,助力企业向更高效的阶段迈进。在这个阶段,企业可以通过合思平台初步尝试预算动态调整,为后续的发展奠定基础。
L2 电子化报销阶段,打破了时间与地域对报销的阻碍,就像拆除了一道道限制的围墙。但仍存在一些问题,合思平台就像一位细心的管家,能够进一步优化和解决这些问题。在这个阶段,企业可以更加灵活地进行预算动态调整,根据实际情况及时做出改变。
L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛。可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表可实时呈现。在这个阶段,预算动态调整变得更加实时和精准,企业能够更好地掌控财务状况。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,就像一台高效运转的机器,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,业财系统进一步打通,赋能企业业务决策。在这个阶段,预算动态调整能够更加全面地考虑企业的业务需求,为企业的决策提供有力支持。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴。就像一个智慧的大脑,能够全方位地管理企业的财务。在这个阶段,预算动态调整达到了一个新的高度,能够根据企业的战略目标进行动态调整,确保企业的长期发展。
此外,未来费控厂商还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在这个过程中,预算动态调整将贯穿始终,成为企业财务管理的核心要素。
应用场景与案例:多行业见证合思实力
合思的费控管理平台在多个行业展现出了广泛的应用价值。
在医药行业,中国某知名制药公司就像一艘在合规海洋中航行的巨轮,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为巨轮配备了先进的导航系统,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在这个案例中,预算动态调整帮助企业合理安排资金,确保在满足合规要求的前提下实现效益最大化。
软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通数据连接。就像为软件公司的财务管理注入了一股强大的动力,让企业的财务运作更加顺畅。在这个过程中,预算动态调整确保了企业的资源得到合理分配,提高了企业的运营效率。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。就像为连锁餐饮品牌的财务管理编织了一张紧密的安全网。在这个案例中,预算动态调整帮助企业控制成本,提高了企业的盈利能力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的行业应用案例,就像一颗璀璨的星星,能够有效帮助企业解决财务报销与管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业进行财务数字化转型的过程中,预算动态调整是不可或缺的环节,合思平台能够为企业提供精准的预算动态调整支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其为企业带来的变革与提升。