在当今企业的财务数字化转型之路上,诸多难题如影随形。多系统集成的艰难、费用管控的乏力以及报销流程的繁琐,都成了企业前行的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,犹如一位及时雨般的救星,带着它的创新产品闪亮登场,致力于为企业扫除这些发展障碍,实现员工报销便利化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,前身是易快报,如今已是一家专精特新企业。多年来,它在市场上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。其研发中心犹如坚固的堡垒,分别设立在北京、杭州、南昌,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地推动了员工报销便利化。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终将以客户为中心的服务理念奉为圭臬。它立志通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥出更大的效用,实现员工报销便利化。在合思看来,每一家企业的资源都是宝贵的,通过精准的财务管控和高效的报销流程,能够让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
功能模块:打造一体化财务数智化体系
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理模块犹如一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,从源头上杜绝电子发票重复报销的问题,确保发票的合规性。
费用管理模块则像是一位精明的指挥官,对费用进行精细的管控。它涵盖了费用类型的设定、费用的控制、数据的连接、支付功能模块、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等功能,为企业的费用管理提供了强大的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合同管理台账能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它还具备强大的系统集成能力,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通和自动生成凭证等功能,进一步提升了员工报销便利化程度。
功能亮点:创新引领报销新体验
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能堪称一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工报销便利化水平。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅,员工报销更加便利。 -
自动报销:流程驱动高效报销
出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费受到标签管控。行程结束后,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统,全流程由系统驱动。这种自动报销模式,减少了人工干预,提高了报销效率,让员工能够更加便捷地完成报销流程,实现员工报销便利化。 -
灵活预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分灵活。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止费用超标和预算失控,为企业节省成本,同时也让员工在报销时更加明确费用标准,提升了报销的便利性。 -
发票智能处理:高效解决发票难题
合思的发票智能处理功能为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这使得员工在处理发票时更加轻松,财务人员的审核工作也更加高效,进一步促进了员工报销便利化。
产品优势:助力企业降本增效
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提升效率:节省时间与人力成本
合思的产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,派克新材的核算效率提升了6倍。这些显著的成效,让企业的财务工作更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,实现了员工报销便利化。 -
加强管控:实现预算全流程管理
合思能够实现预算的全流程管控,确保费用标准有效落地。对公业务与合同管理紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,防止费用超标和预算失控。这种严格的管控措施,让企业的财务更加规范,也为员工报销提供了更加明确的标准和流程,提升了报销的合规性和便利性。 -
数据精准:提供可靠决策依据
多系统集成让合思实现了数据的互通,避免了数据分散和信息滞后的问题。它保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为管理者提供了实时决策依据。准确的财务数据也有助于员工更加清晰地了解报销情况,提升了员工报销便利化体验。 -
降低成本:费用管控显成效
通过费用管控和效率提升,合思帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物节省了100万元的差旅预算。成本的降低让企业能够将更多资源投入到核心业务中,同时也为员工提供了更好的报销环境,促进了员工报销便利化。 -
便捷操作:优化员工体验
合思注重员工的操作体验。员工在操作时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更加合规,结算更加统一,减少了基础工作压力。这种便捷的操作方式,让员工在报销过程中感受到了极大的便利,提升了员工报销便利化程度。
目标用户与应用场景:广泛适用多行业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、预算管控、报销流程优化等方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案,实现员工报销便利化。
成功案例:实践验证产品实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约了50%。汉威科技借助合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极大提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了提升。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。这些成功案例充分证明了合思在提升员工报销便利化方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。无论是提升企业效率、加强费用管控,还是优化员工体验,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,让员工报销便利化成为企业的现实。